Planiranje vaše PowerPoint prezentacije u Office 2008 za Mac

Planiranje može uvelike učiniti vaše slajdove Office 2008 za Mac PowerPoint još boljim. Iako stvaranje PowerPoint prezentacija nije teško, stvaranje dobrih, nezaboravnih prezentacija zahtijeva razmišljanje i planiranje. Razmislite o sljedećim prijedlozima prije nego što počnete raditi na PowerPoint prezentaciji slajdova.

Koristite pravilo 10/20/30

Evo nekoliko izvrsnih PowerPoint savjeta od tipa koji je vjerojatno vidio više PowerPoint prezentacija od bilo koga koga poznajete: Guy Kawasaki, bivši Appleov evanđelist i osnivač Garage Technology Ventures. Prema njegovom mišljenju, svaka prezentacija treba se pridržavati pravila 10/20/30: PowerPoint prezentacija treba imati 10 slajdova, trajati ne više od 20 minuta i ne smije sadržavati font manji od 30 točaka.

Razmislite o ovom pravilu dok stvarate svoje PowerPoint prezentacije. To sigurno nije jedina škola mišljenja. Neki smatraju da slajdovi ne bi trebali imati oznake, a drugi koji smatraju da bi prezentacije trebale biti napravljene bez slajdova. I sigurno će biti trenutaka kada ćete htjeti (ili trebate) prekršiti jedno ili sva ova pravila.

Ukratko, upotrijebite najmanji broj slajdova koji možete izraziti. Uzmite što manje vremena da iznesete svoje mišljenje. I imajte na umu da je tekst manji od 30 točaka teško čitati iz daljine i da možda neće prenijeti vaše bodove.

Počnite s obrisom

PowerPoint pruža okvirni način rada koji možete koristiti za razvoj prvog nacrta svoje prezentacije. Uz nacrt, možete se usredotočiti na organiziranje svojih misli i nastaviti pročišćavati svoj tekst u obrisu dok ne budete zadovoljni da jasno iznosi vašu poantu. Kada budete zadovoljni obrisom, možete ga početi pretvarati u slajdove. Ali dok proza ​​nije savršena (ili blizu nje), nemojte ni razmišljati o slajdovima.

Ako samo zaronite i počnete stvarati slajdove, vjerojatno ćete potrošiti previše vremena kako bi sve izgledalo lijepo, a nedovoljno vremena razmišljajući o poruci koju pokušavate prenijeti.

Da biste izradili svoj nacrt, pokrenite novi PowerPoint dokument odabirom Datoteka→Nova prezentacija. Zatim kliknite gumb Normalan prikaz, a zatim kliknite karticu Outline na vrhu lijevog okna. Kliknite desno od ikone prvog slajda i počnite tipkati. Pritisnite Return na kraju svake teme. Da biste podredili temu stavku iznad nje, pritisnite Tab.

Ako vam je ugodnije koristiti miš nego tipkovnicu, pomaknite pokazivač preko bilo koje ikone slajda, oznake ili crtice s lijeve strane bilo kojeg naslova, teme ili podteme slajda. Kada je kursor pravilno postavljen, mijenja se u pokazivač za pomicanje. Kada se to dogodi, kliknite i povucite lijevo ili desno da biste uvukli ili poništili uvlačenje, ili gore ili dolje da biste premjestili stavku na drugo mjesto u obrisu.

Što god upišete u obris u lijevom oknu, automatski se pojavljuje na slajdu u desnom oknu. Za sada ne obraćajte pažnju na tobogan. Samo upišite riječi i rasporedite ih u naslove slajdova, teme i podteme. Nastavite raditi na svom nacrtu dok ne osjetite da priča priču koju pokušavate ispričati u što manjem broju slajdova i riječi.

Konačno, upotrijebite Wordovu naredbu Pošalji u PowerPoint (odaberite Datoteka→Pošalji→PowerPoint) da biste uvezli obris koji ste već stvorili u Wordu. Samo ne zaboravite formatirati naslov za svaki slajd sa stilom zaglavlja 1 i točaka sa stilovima zaglavlja 2 do 9 prije nego što pošaljete Word dokument u PowerPoint. Ne zaboravite da se tekst koji nije stiliziran jednim od stilova zaglavlja neće pojaviti u PowerPointu.