Zadano ponašanje za otvaranje programa Excel za Mac 2011 je opcija prikaza Svi predlošci u galeriji Excel radne knjige. Galeriju predložaka možete prikazati i odabirom Datoteka→Novo iz predloška na traci izbornika ili pritiskom na Command-Shift-P.
Prvi predložak u kategoriji Sve je radna knjiga Excel, predložak koji koristite za pokretanje nove, prazne radne knjige. Ostali predlošci su kategorizirani i pretraživi, tako da možete pregledavati ili pretraživati kako biste pronašli predložak za korištenje ili prilagođavanje. Ostali alati galerije Excel radnih knjiga su sljedeći:
-
Prikaži/sakrij desno okno: odaberite prikaz ili sakrivanje pregleda predloška.
-
Popis predložaka
-
Sve: Prikazuje sve predloške pohranjene na vašem računalu.
-
Moji predlošci: prikazuje predloške koje ste spremili u mapu Moji predlošci, navedene u postavkama programa Excel.
-
Ugrađeni I n T emplates: mnoge kategorije ugrađene predloške su uključeni u uredu, kao što su oni za vrijeme upravljanja, Business Essentials, osobne financije, i tako dalje.
-
On l ine Templates : Kliknite trokut za otkrivanje pored Predlošci da biste sakrili lokalne predloške. Zatim kliknite trokut otkrivanja pored Online Templates za prikaz mnogih kategorija online predložaka. Ova značajka zahtijeva živu internetsku vezu i nova je za Office 2011.
-
Pretraživanje: prema zadanim postavkama, ovaj tekstni okvir pretražuje nazive predložaka i ključne riječi lokalnih predložaka. Također možete pretraživati online predloške ako je aktiviran trokut za otkrivanje podataka na mreži. Kada je odabran jedan od vremenskih okvira Nedavne radne knjige, ovaj tekstni okvir pretražuje Nedavne radne knjige umjesto predložaka.
-
Pregled i navigacija: Prikazuje pregled predloška odabranog u većem oknu. Ako predložak ima više stranica, kliknite navigacijske strelice za pomicanje kroz predložak.
-
Nedavne radne bilježnice: Dostupne su nedavno otvorene radne bilježnice u vrijednosti do mjesec dana. Možete prikazati sve ili filtrirati prema Danas, Jučer, Prošli tjedan ili Prošli mjesec. Kada je odabrana bilo koja opcija Nedavne radne knjige, Pretraživanje radi na Nedavnim radnim knjigama umjesto na lokalnim predlošcima.
-
Prikaži/sakrij nedavne radne knjige: Ovaj prekidač prikazuje ili skriva ovaj odjeljak galerije.
-
Ne prikazuj ovo pri otvaranju Excela: kada je označeno, Galerija radnih knjiga programa Excel neće se prikazati kada se Excel otvori. Još uvijek mu možete pristupiti odabirom Datoteka→Novo iz predloška.
-
Veličina: povucite klizač lijevo i desno da biste promijenili veličinu pregleda u većem oknu. Kliknite ikonu na lijevom kraju da odaberete najmanju veličinu. Odaberite ikonu na desnom kraju klizača da odaberete najveću.
-
Odustani: ako ste upravo otvorili Excel, klikom na Odustani otvorit ćete novu, praznu Excel radnu knjigu. Ako je Excel već bio pokrenut kada ste otvorili galeriju Excelovih radnih knjiga, klikom na Odustani galerija se zatvara bez otvaranja radne knjige.
-
Odaberi: Otvara odabrani predložak u Excelu.