Svaki program u sustavu Office 2011 za Mac povezan je s datotekama koje se moraju otvoriti iz izbornika Datoteka. Kad god odaberete Datoteka→Otvori ili kada umetnete sadržaj u postojeće datoteke pomoću preglednika datoteka, na primjer kada odaberete sliku za umetanje, naići ćete na dijaloške okvire Otvori. Aplikacije Office 2011 govore operativnom sustavu Mac da prikaže poznati dijaloški okvir preglednika datoteka na koji nailazite cijelo vrijeme dok koristite Mac OS X.
Kao u tipičnom dijalogu Otvoreno, ovaj također ima sljedeće značajke:
-
Gumbi naprijed i nazad: pomažu vam kretati se po mapama u vašem imeniku.
-
Gumbi Prikaz ikona, Prikaz popisa i Prikaz stupaca: Prikažite datoteke kao ikone (Prikaz ikona), na popisu (Prikaz popisa) ili s mini pregledom i pojedinostima datoteke (Prikaz stupaca). U prikazu popisa možete kliknuti zaglavlja stupaca da biste promijenili redoslijed popisa.
-
Skočni izbornik s prečacima: Uključuje glavne imenike i nedavna mjesta.
-
Polje za pretraživanje: Pretraga je posebna. Vidi sljedeći naslov.
-
Gumb Više informacija: Prikazuje Mac OS X Get Info za odabranu datoteku.
-
Promjena veličine: povucite za promjenu veličine okna. Dvaput kliknite za promjenu veličine svih okna.
-
Omogući skočni izbornik: Omogućuje vam da odaberete koju vrstu datoteke želite otvoriti. Koristite ovo za odabir vrste datoteke koja nije zadani format aplikacije.
-
Otvori skočni izbornik: odaberite Izvornik, Kopiraj i Samo za čitanje. Original otvara odabranu datoteku, Copy otvara kopiju odabrane datoteke, a Read-Only otvara odabranu datoteku kao samo za čitanje.
-
Gumbi Otvori i Odustani: Otvorite odabranu datoteku. (Dvostruki klik na datoteku čini istu stvar.) Gumb Odustani zatvara dijaloški okvir bez otvaranja datoteke.
Želite li zaviriti unutar cijele datoteke, a da je zapravo ne otvorite? Možeš! Ova je značajka izvrsna za one trenutke kada imate nekoliko sličnih datoteka i niste sigurni koju želite otvoriti. Samo odaberite Office datoteku u pregledniku datoteka, a zatim pritisnite razmaknicu. Taj mali čin omogućuje vam da pogledate cijeli dokument od početka do kraja. Kada pregledavate Excel radnu knjigu, čak možete odabrati kartice. Nevjerojatno!
Da biste otvorili više datoteka, držite tipku Command pritisnutu za odabir pojedinačnih datoteka ili držite pritisnutu tipku Shift za odabir raspona naziva datoteka na popisu datoteka. Zatim kliknite gumb Otvori.