Ako vam nestane struje ili vam računalo pokvari tijekom rada na dokumentu Word za Mac 2011, sve što trebate učiniti je ponovno otvoriti aplikaciju. Word 2011 za Mac traži i otvara sve datoteke automatskog oporavka za dokument(e) na kojima ste radili kada se dogodio neočekivani pad. Vaš dokument se otvara s "Oporavljeno" pridodatim nazivu datoteke. Odaberite Datoteka→Spremi kao na traci izbornika da vratite izvorni naziv datoteke i lokaciju.
Word za Mac može oporaviti datoteke koje su bile otvorene jer prema zadanim postavkama Word automatski sprema vaš dokument svakih deset minuta dok radite na njemu. Ako želite, možete promijeniti vremenski interval spremanja unutar postavke AutoRecover na sljedeći način:
Odaberite Word→ Postavke→ Spremi na traci izbornika.
Prikazuju se Wordove postavke za spremanje.
Promijenite broj minuta u postavci Save AutoRecover Info Every: [ X ] Minute.
Zadana vrijednost je 10 minuta. Unos manjeg broja češće sprema, ali možete primijetiti da je Word sporiji kada sprema tako često. Unos većeg broja može poboljšati rad Worda, ali možete izgubiti više promjena ako dođe do nestanka struje ili pada računala.
Možete poništiti ovaj potvrdni okvir ako ne želite da Word sprema datoteku automatskog oporavka. To možete učiniti za iznimno velike dokumente za koje je potrebno puno vremena za spremanje. Naravno, ako doživite nestanak struje ili pad računala, izgubit ćete sve promjene od posljednjeg puta kada ste ručno spremili datoteku.
Ne morate označiti potvrdni okvir Uvijek stvori sigurnosnu kopiju. Uz AutoRecover i Time Machine, baze su pokrivene. Opcija postoji samo za kompatibilnost unatrag.
Kliknite OK kada završite.
Rijetko, Word možda neće automatski prikazati datoteku automatskog oporavka za dokument(e) na kojima ste radili sljedeći put kada otvorite Word. U tom slučaju učinite sljedeće u Wordu da biste otvorili datoteku automatskog oporavka:
Odaberite Datoteka→Otvori na traci izbornika.
Upišite AutoRecover ili upišite ključnu riječ ili frazu u okvir Spotlight Search u gornjem desnom kutu dijaloga Otvori.
Dvaput kliknite na posljednju spremljenu datoteku AutoRecover ili odaberite datoteku i kliknite Otvori. Ako ste pretražili ključnu riječ ili frazu, upotrijebite podatke Posljednje otvoreno da biste lakše odabrali datoteku koja će se vjerojatno otvoriti.
Ako je datoteka koju želite zasivljena, odaberite Sve datoteke u skočnom izborniku Omogući, što vam omogućuje otvaranje bilo koje vrste datoteke.
Također možete koristiti Mac OS X Time Machine za oporavak bilo koje datoteke koju ste barem jednom spremili. Kada koristite Word za Mac, gotovo je nemoguće izgubiti više od nekoliko minuta rada zahvaljujući AutoRecover i Time Machine.