Možete raditi brže u svojim Office programima tako da imate tipkovničke prečace za uobičajene zadatke na dohvat ruke. Također možete raditi pametnije tako što ćete standardnu alatnu traku prilagoditi svojim potrebama. Za datoteke koje stvarate, dodavanje vizualnih elemenata — grafikona, grafika, oblika i slično — prenosi više informacija i čini vaše dokumente zanimljivijim.
Bez obzira u kojoj aplikaciji Office 2011 za Mac radite, ovi tipkovnički prečaci mogu vam pomoći da radite brže. Sljedeći put kada želite obaviti jedan od ovih zadataka, učinite to pritiskom na tipku Command i slovo, kako slijedi:
| Zadatak | Tipkovnički prečac |
|---|---|
| Napravite novu datoteku | Command+N |
| Otvorite datoteku | Command+O |
| Spremite datoteku | Command+S |
| Ispišite datoteku | Command+P |
| Poništite svoju najnoviju radnju | Command+Z |
| Ponovite svoju najnoviju radnju | Command+Y |
| Pronađite tekst | Command+F |
| Odaberite sve u datoteci | Command+A |
| Minimizirajte prozor | Command+M |
Word 2011 dokumenti, Excel 2011 radni listovi i PowerPoint 2011 slajdovi mnogo su privlačniji i više komuniciraju kada uključite vizualne elemente. Office 2011 nudi naredbe za stvaranje ovih vizualnih elemenata:
Grafikoni: grafikon je izvrstan način predstavljanja podataka u svrhu usporedbe. Kriške kolača, trake, stupci ili retke čitateljima odmah govore koji je posao, na primjer, produktivniji ili tko je dobio najviše glasova. Idite na karticu Grafikoni da započnete izradu grafikona.
Dijagrami: dijagram omogućuje čitateljima da brzo shvate ideju, odnos ili koncept. Umjesto da objašnjavate apstraktnu ideju, možete je prikazati u dijagramu. Idite na karticu SmartArt da biste izradili grafikon.
Oblici i linije: Oblici i linije također mogu ilustrirati ideje i koncepte. Možete ih koristiti i u dekorativne svrhe. Da biste nacrtali oblike i linije, kliknite gumb Preglednik medija na alatnoj traci za brzi pristup, kliknite Oblici u Pregledniku medija i odaberite oblik. Zatim povucite mišem da nacrtate svoj oblik.
Slike: Dobro postavljena ili dvije slike mogu učiniti bilten, brošuru ili slajd mnogo privlačnijim. Kliknite gumb Preglednik medija na alatnoj traci za brzi pristup i odaberite opciju za umetanje fotografije s vašeg računala, slike iz internetskog izvora ili isječaka slike.
Nakon što umetnete vizualni element, idite na karticu Format kako bi izgledao kako treba.
Bez obzira gdje se nalazite u aplikaciji Office 2011, standardna alatna traka pojavljuje se iznad vrpce. Nudi gumbe koje možete kliknuti za obavljanje uobičajenih zadataka. Je li standardna alatna traka pretrpana za vaš ukus? Želite li preurediti gumbe na standardnoj alatnoj traci?
Da biste bolje iskoristili standardnu alatnu traku, odaberite Prikaz→Alatne trake→Prilagodi alatne trake i izbornike. Vidjet ćete dijaloški okvir Prilagodba alatnih traka i izbornika. Sve dok je ovaj dijaloški okvir otvoren, na standardnoj alatnoj traci možete učiniti sljedeće:
Uklonite gumb. Povucite gumb s alatne trake.
Presložite gumbe. Povucite gumbe ulijevo ili udesno da promijenite njihov položaj na alatnoj traci. Stavite gumbe koje najčešće kliknete na mjesta na alatnoj traci gdje ih možete lako pronaći.
Ako vaši eksperimenti sa Standardnom alatnom trakom krenu po zlu, možete vratiti izvornu alatnu traku. Da biste to učinili, odaberite Prikaz→Alatne trake→Prilagodi alatne trake i izbornike, a u dijaloškom okviru Prilagodi alatne trake i izbornike odaberite Standardnu alatnu traku i kliknite gumb Reset.
Ponekad vam je potreban Outlook 2013 da vas podsjeti na važne datume ili naknadne aktivnosti. Možete koristiti zastavice, na primjer, da vas podsjeti da nazovete nekoga sljedeći tjedan. Najbolji način da se prisjetite je da označite ime te osobe na popisu kontakata. Podsjetnik će se pojaviti u vašem kalendaru. Kontakti nisu […]
Svaki aspekt izgleda tablice može se formatirati u Wordu u Office 2011 za Mac. Možete primijeniti stilove koji spajaju ćelije u veće ćelije, razdvojiti ih, promijeniti boje obruba, stvoriti sjenčanje ćelija i još mnogo toga. Primjena stila tablice iz vrpce sustava Office 2011 za Mac Kartica Tablice na vrpci […]
Kada koristite Word u sustavu Office 2011 za Mac, možete primijeniti stilove tablice da biste promijenili izgled ćelija. Ako ne možete pronaći postojeći koji zadovoljava vaše potrebe, možete stvoriti nove stilove tablice unutar dijaloškog okvira Stil. Poduzmite ove korake: U programu Word 2011 za Mac odaberite Format→Stil. Otvara se dijaloški okvir Stil. Kliknite […]
Kada koristite Office 2011 za Mac, uskoro ćete otkriti da Word 2011 može otvarati web-stranice koje ste spremili iz web-preglednika. Ako web-stranica sadrži tablicu HTML (HyperText Markup Language), možete koristiti značajke Wordove tablice. Možda će vam biti lakše kopirati samo tablični dio web stranice […]
Iako zapravo ne možete stvoriti vlastite teme od nule, Word 2007 nudi mnoge ugrađene teme koje možete mijenjati kako bi odgovarale vašim potrebama. Širok raspon tema omogućuje vam miješanje i uparivanje različitih fontova, boja i efekata oblikovanja kako biste stvorili vlastitu prilagodbu.
Možete izmijeniti ugrađenu ili prilagođenu temu u programu Word 2007 kako bi odgovarala vašim potrebama. Možete miješati i kombinirati različite fontove, boje i efekte kako biste stvorili izgled koji želite.
Word 2013 vam omogućuje postavljanje određenih formata, kao što je uvlačenje prvog retka odlomka. Da bi Word automatski uvukao prvi redak svakog odlomka koji upišete, slijedite ove korake:
Word 2013 vam omogućuje opciju naslovne stranice kako biste vaš dokument učinili vidljivijim. Najtajniji i najbrži način da spustite naslovnu stranicu je korištenje Wordove naredbe Naslovna stranica. Evo kako to radi:
U programu Excel 2011 za Mac kontrola gumba za okretanje slična je kontroli trake za pomicanje, ali je uvijek okomita. Možete ga učiniti visokim i mršavim ako imate malo prostora. Gumb za okretanje, također poznat kao kontrola okretanja, nema traku za pomicanje. Ova kontrola dobro funkcionira za velike popise. Ima dva […]
Jeste li ikad poželjeli da možete napraviti svjetlinu, kontrast i druge prilagodbe na filmu tako jednostavno kao na slici? U Office 2011 za Mac, PowerPoint je upravo ispunio vašu želju! Upotrijebite grupu Podešavanje na kartici Format filma kako biste izvršili ove vrste prilagodbi na svom filmu: Ispravci: Kliknite za prikaz […]
