Office za iPad i Mac: Kako podijeliti svoje datoteke i mape s drugima na OneDriveu

Dijelite datoteke s drugima kako bi mogli vidjeti ili uređivati ​​vaš rad s vašeg iPada ili Maca. Dijeljenje je način suradnje s drugima na datotekama sustava Office. Počevši od prozora OneDrive, možete dijeliti mapu (tj. sve datoteke u mapi) ili pojedinačnu datoteku.

Pozivanje ljudi putem e-pošte

Slijedite ove korake za dijeljenje datoteke (ili svih datoteka u mapi) slanjem poruke e-pošte s vezama na datoteke. Sve što primatelj vaše e-poruke mora učiniti kako bi pročitao ili pregledao datoteku je kliknuti na vezu.

Na OneDriveu odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.

Dodirnite ili kliknite gumb ili vezu Dijeli (ili Dijeli mapu).

Možete pronaći gumb ili poveznicu Dijeli:

• Na alatnoj traci OneDrive

• U oknu Detalji

Vidjet ćete prozor Dijeli. Ako već dijelite datoteku ili mapu, imena dijeljenih korisnika pojavljuju se na lijevoj strani prozora.

Dijeljenje datoteka putem e-pošte.

Odaberite Pozovi ljude.

Unesite adrese e-pošte osoba s kojima ćete dijeliti datoteku ili mapu. Unesite i poruku, ako želite.

Ako želite primatelje svoju e-mail poziv da biste mogli vidjeti bez pretplate t o Office 365, dodirnite ili kliknite gumb Dijeli sada; inače, nastavite čitati.

Dodirnite ili kliknite vezu Primatelji mogu samo vidjeti.

Pojavljuju se padajući izbornici.

Odaberite privilegije pristupa na padajućem izborniku.

Na prvom izborniku odaberite mogu li primatelji pregledavati datoteku(e) ili pregledavati i uređivati ​​datoteku(e).

Na drugom izborniku odaberite trebaju li primatelji pretplatu na Office 365 za pregled ili pregled i uređivanje datoteka.

Dodirnite ili kliknite gumb Dijeli.

Otvara se prozor Dijeli. Govori vam tko dijeli datoteku ili mapu s vama. Možete se vratiti u ovaj prozor u bilo kojem trenutku kako biste poništili dijeljenje datoteka ili mapa, kao i promijenili način dijeljenja datoteka i mapa.

Generiranje veze na dijeljene datoteke

Slijedite ove upute za dijeljenje datoteke (ili svih datoteka u mapi) generiranjem hiperveze. Nakon što OneDrive generira vezu, možete je objaviti ili poslati drugima.

U prozoru OneDrive odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.

Dodirnite ili kliknite gumb ili vezu Dijeli (ili Dijeli mapu).

Vidjet ćete prozor Dijeli za generiranje veze na vašu datoteku ili mapu.

Dijeljenje datoteka generiranjem veze.

Odaberite Get a Link da biste generirali vezu na svoju datoteku ili mapu.

Odaberite opciju pristupa na padajućem izborniku.

Ovdje su vaši izbori:

• Samo prikaz: drugi mogu vidjeti datoteku (ili sve datoteke u mapi ako se mapa dijeli), ali ne mogu uređivati ​​datoteku(e).

• Uredi: drugi mogu pregledavati i uređivati ​​datoteku (ili sve datoteke u mapi ako se mapa dijeli).

• Javno: Apsolutno svatko može vidjeti datoteku (ili datoteke u mapi ako se mapa dijeli), ali ne može uređivati ​​datoteku. Datoteka se može pretraživati ​​putem Googlea i drugih tražilica. Svatko s internetskom vezom može pronaći datoteku i pogledati je.

Dodirnite ili kliknite Stvori vezu.

OneDrive generira vezu. Možete dodirnuti ili kliknuti Skrati vezu da biste generirali kraću verziju veze koja je lakše upravljati.

Odaberite vezu (dvaput je kliknite) i odaberite Kopiraj.

Sada možete zalijepiti vezu gdje želite - na blog, web stranicu ili poruku e-pošte.

Generiranje HTML koda

Još jedan način dijeljenja datoteka je generiranje HTML koda za vezu i ugradnja HTML koda u web stranicu ili blog. Posjetitelj web stranice ili bloga može kliknuti vezu i otvoriti datoteku koju želite podijeliti. Slijedite ove korake za generiranje HTML koda za potrebe dijeljenja datoteka:

U prozoru OneDrive odaberite datoteku koju želite podijeliti.

Dodirnite ili kliknite gumb Ugradi na alatnoj traci OneDrive.

Otvara se prozor Embed.

Dodirnite ili kliknite gumb Generiraj.

OneDrive generira HTML kod.

Desnom tipkom miša kliknite kod i odaberite Kopiraj.

Ugradite ovaj kod u web stranicu da biste stvorili vezu.