Office 2011 za Mac: Uređivanje zajedničkih PowerPoint prezentacija

Prilikom uređivanja prezentacija u koautorstvu u PowerPointu 2011 za Mac, možete mijenjati prikaze, mijenjati sadržaj slajdova i bilješki slajdova. Možete raditi s medijima, prijelazima i animacijama. Možete čak i raditi s majstorima.

Otkrivanje koautora u programu PowerPoint 2011 za Mac

Tijekom suradnje, statusna traka u donjem lijevom dijelu prozora pokazuje koliko ljudi surađuje i jesu li suradnici spremili ažuriranja (promjene) na poslužitelj. Klikom na gumb koautori prikazuje se popis koautora. Klikom na ime koautora prikazuje se indikator prisutnosti tog autora.

Kada se novi koautor pridruži suradnji, njegovo ili njezino ime nakratko treperi na koautorovom gumbu i broj autora se mijenja.

Osim indikatora statusne trake, dok je u normalnom prikazu, okno Slajdovi prikazuje značku lijevo od pregleda slajda. Ako kliknete značku, vidjet ćete tko još uređuje taj slajd. Značka se pojavljuje samo na slajdovima koje je promijenio koautor, a te promjene još nisu sinkronizirane s vašim računalom.

Sinkroniziranje vaših promjena u programu PowerPoint 2011 za Mac

PowerPointova značajka Save aktivira proces sinkronizacije. Svaki koautor može slati promjene na poslužitelj i istovremeno uključivati ​​druge koautorske promjene kako slijedi:

• Kliknite gumb Spremi na standardnoj alatnoj traci. Gumb Spremi ima male strelice dok je u načinu koautorstva.

• Pritisnite Command-S.

• Kliknite gumb Dostupna ažuriranja koji se nalazi u donjem lijevom kutu prozora. Odaberite Spremi ili Spremi i pregledaj.

Ne morate brinuti o uređivanju istog slajda kao drugi koautor. Ako više od jednog koautora uređuje isti slajd, PowerPointova značajka Usporedi izmjene automatski će se aktivirati tako da možete prihvatiti ili odbiti promjene.

Završetak sesije uređivanja u PowerPointu 2011 za Mac

Najbolji način da završite sesiju koautorstva je da svaki koautor spremi i riješi sve sukobe prije zatvaranja prezentacije kako nitko ne bi čekao ažuriranja. Datoteka prezentacije pohranjena je na SkyDrive ili SharePoint, a naravno, svaki koautor može po želji spremiti kopiju lokalno na svoje računalo.

Ako se sesija nenormalno završi (na primjer, ako se pojavi problem s mrežom i vaše računalo ne može sinkronizirati promjene koje ste unijeli s poslužiteljem), to je također pokriveno. Mala aplikacija pod nazivom Upload Center radi u pozadini, ali se sama pokazuje ako postoji problem. Centar za prijenos daje vam priliku da ponovno pokušate spremiti na poslužitelj klikom na U redu ili da otkažete pokušaj sinkronizacije promjena.