Office 2011 za Mac Sve-u-jednom za LuckyTemplates Cheat Sheet

Maksimalno iskoristite Microsoft Office 2011 za Mac uz praktične savjete za rad u Officeu općenito, kao i za obradu teksta u Wordu, izradu proračunskih tablica u Excelu, izradu PowerPoint slajdova i slanje e-pošte s Outlookom.

Savjeti koji funkcioniraju tijekom cijelog sustava Office 2011 za Mac

Aplikacije u sustavu Office 2011 za Mac koriste mnoge uobičajene naredbe i značajke. Sljedeće uobičajene naredbe i značajke rade isto u svim aplikacijama sustava Office 2011 za Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 i Outlook 2011):

• Poništi: Potražite gumb Poništi na standardnoj alatnoj traci ili pritisnite kombinaciju tipkovnice Command-Z.

• Višestruko poništavanje: kliknite mali trokut pored gumba Poništi da biste vidjeli skočni izbornik s dostupnim radnjama Poništi.

• Odaberi sve: Odaberite Uredi→Odaberi sve ili pritisnite Command-A da odaberete sve u dokumentu, uključujući tablice, grafikone, slike i druge objekte.

• Pomoć: besplatni filmovi za obuku i online tečajevi sada su dostupni u pomoći za Office 2008. Kliknite gumb Pomoć na bilo kojoj od alatnih traka i istražite teme pod Popularni trening. Također ih možete pronaći u rezultatima pretraživanja pomoći.

• Skočni izbornici: desnom tipkom miša ili Control-kliknite gotovo bilo gdje na zaslonu da biste dobili izbornike osjetljive na kontekst.

• Kopiranje: Pritisnite Command-C.

• Rezanje: Pritisnite Command-X.

• Zalijepi: Pritisnite Command-V.

• Traka izbornika: Pritisnite Control-F2 za aktiviranje trake izbornika. Zatim koristite tipke sa strelicama za kretanje po izborniku i pritisnite razmaknicu da aktivirate stavku izbornika.

• Dock: Pritisnite Control-F3 da aktivirate Dock. Zatim koristite tipke sa strelicama za kretanje po izborniku i pritisnite razmaknicu da aktivirate stavku izbornika.

Savjeti i alati za rad s Wordom 2011 za Mac

Ako provodite puno vremena koristeći Word 2011, uskoro ćete tražiti načine da obradu teksta učinite bržom i učinkovitijom. Sljedeće naredbe i alati pomažu poboljšati učinkovitost obrade teksta u programu Word 2011 za Mac:

• Prikaz rasporeda ispisa: Odaberite Pogled→ Raspored ispisa za rad s dokumentima za obradu teksta na tradicionalan način.

• Prikaz rasporeda bilježnice: Odaberite Prikaz→ Izgled bilježnice za uzimanje utipkanih bilješki i audio bilješki sastanaka i predavanja.

• Prikaz izgleda objavljivanja: Odaberite Pogled→ Izgled izdavanja za izradu biltena i drugih publikacija.

• Prilagodite tipkovničke prečace: Odaberite Alati→Prilagodi tipkovnicu za postavljanje tipkovničkih prečaca.

• Prilagodba izbornika i alatnih traka: Odaberite Prikaz→Prilagodi izbornike i alatne trake za izradu i fino podešavanje svojih izbornika i alatnih traka.

• Promjena veličine fonta: Koristite klizač na paleti za oblikovanje.

• Prikaz referentnih alata: Pritisnite Option-Command-R za prikaz Referentnih alata na paleti objekata.

Savjeti i trikovi za Excel 2011 za Mac

Kada često radite s Excelom 2011 za Mac, poželjet ćete prikupiti neke trikove kako biste ostali zaduženi za proračunske tablice. Koristite ove brze savjete za svoje najčešće aktivnosti pomoću programa Excel 2011:

• Preimenovanje radnog lista: Dvaput kliknite karticu lista da biste promijenili naziv.

• Uređivanje ćelija: dvaput kliknite ćeliju da biste uredili formulu ćelije ili sadržaj ćelije na radnom listu.

• Ušteda vremena datoteka : spremite svoje datoteke kao Excel binarnu radnu knjigu (.xlsb) da biste dobili mnogo manju datoteku koja se brže otvara i sprema.

• Izrada redaka i stupaca tablice: Odaberite Umetanje→Popis za pokretanje čarobnjaka za popis koji vam pomaže stvoriti tablice redaka i stupaca za svoje podatke.

• Alternativne opcije izbornika: držite pritisnutu tipku Shift dok se krećete po Excelovim izbornicima da biste vidjeli alternativne opcije.

Usavršavanje PowerPoint 2011 za Mac prezentacijske vještine

Ne dopustite da vaša publika pati od “smrti od PowerPointa” s prezentacijama koje izradite u programu PowerPoint 2011 za Mac. Uljepšajte svoje prezentacije slajdova ovim praktičnim značajkama programa PowerPoint 2011:

• Prezentacije na više platformi : Za reprodukciju svojih prezentacija na drugim platformama, instalirajte Flip4Mac, besplatni QuickTime kodek koji vam omogućuje reprodukciju Windows Media Video formata u QuickTime-u.

• Ispis brošure: Za ispis brošure s linijama za bilježenje, odaberite Datoteka→Ispis. Potražite skočni izbornik Print What i odaberite Handouts (3 slajda po stranici).

• Izradite PowerPoint paket: Za izradu paketa koji ima sve medije bez DRM-a ispravno povezane, odaberite Datoteka→Spremi kao. U skočnom izborniku Format odaberite PowerPoint paket.

• Prikaz stranice s bilješkama: Odaberite Prikaz→ Stranica s bilješkama da biste radili u posebnom prikazu koji vam omogućuje da vidite svoj slajd i kreirate opsežne bilješke.

Osnove programa Outlook 2011 za Mac

Novost u Office 2011 za Mac je Outlook 2011. S Outlook 2011 za Mac možete upravljati svojom e-poštom, kalendarom i kontaktima i njima upravljati pomoću ovih prečaca:

• E-pošta: Outlook 2011 podržava IMAP, POP i Exchange protokole. Da biste se prebacili na prikaz pošte, pritisnite Command-1.

• Kalendari: Outlook 2011 podržava standardni kalendarski protokol W3C i kalendarski protokol Microsoft Exchange. Da biste se prebacili na prikaz kalendara, pritisnite Command-2.

• Kontakti: Outlook 2011 podržava standardni protokol vCard W3C i kalendarski protokol Microsoft Exchange. Da biste se prebacili na prikaz kontakata, pritisnite Command-3.

• Zadaci: Ugrađeni upravitelj zadataka s vezan za kalendar. Da biste se prebacili na prikaz zadataka, pritisnite Command-4.

• Bilješke: Ugrađeni upravitelj bilješki. Da biste se prebacili na prikaz bilješki, pritisnite Command-5.