Excel za Mac 2011 omogućuje spremanje radne knjige u sljedećim starim Excel formatima ako izrađujete proračunsku tablicu za ili s nekim tko ima verziju Excela prije Excel 2007:
-
Excel 2004 XML proračunska tablica (.xml): Excel 2004 i Excel 2008 mogu koristiti ovaj XML format. Ovo je bila preteča standardnog XML formata otvorenog koda koji je sada zadani Excel.
-
Radna knjiga Excel 97-2004 (.xls): Spremite u formatu koji su koristile ove stare verzije Excela.
-
Predložak za Excel 97-2004 (.xlt): Spremite predložak u formatu koji su koristile ove stare verzije Excela.
-
Dodatak za Excel 97-2004 (.xla): spremite radnu knjigu s omogućenim makronaredbama kao dodatak za Excel za ove stare verzije Excela. Excel 2008 ne može pokretati makronaredbe ili dodatke.
-
Radna knjiga Excel 5.0/95 (.xls): Spremite u formatu koji su koristile ove stare verzije Excela.
Ove stare formate vrijedi isprobati kada dijelite datoteke s ljudima koji koriste programe koji su navodno "kompatibilni" s Excelom.
Spremanje u ove stare formate prouzročit će gubitak podataka s radnim listovima većim od 65.536 redaka ili 256 stupaca. Mnogi će se objekti pretvoriti u slike i neće se moći uređivati. Očekujte probleme s kompatibilnošću sa zaokretnim tablicama, tablicama, grafikonima, grafikonima, uvjetnim oblikovanjem, zaštitom, suradnjom i drugim značajkama programa Excel koje su značajno nadograđene. Stari formati se ne preporučuju za svakodnevnu upotrebu.