Uvijek je dobro kada možete pomoći ljudima da ispune obrazac koji ste izradili u programu Excel 2011 za Mac. Jedan od načina je da im otežate pogreške prilikom ispunjavanja obrasca. Na primjer, korištenjem provjere valjanosti podataka u programu Excel 2011 za Mac, možete osigurati da netko unese određenu vrstu podataka (kao što je datum, broj ili tekst) u polje za unos.
Slijedite ove korake da biste koristili provjeru valjanosti u programu Excel 2011 za Mac:
Odaberite polje za unos.
Odaberite Podaci→ Provjera valjanosti. Ili na kartici Podaci vrpce idite na grupu Alati i kliknite Provjeri.
Na kartici Postavke odaberite postavku na skočnom izborniku Dopusti.
Validacija podataka je interaktivni dijalog; njegove se opcije mijenjaju ovisno o tome što odlučite dopustiti.
Da biste zahtijevali valjani unos, poništite potvrdni okvir Ignore Blank. Pritiskom na tipku Tab neće se prijeći na sljedeće polje dok se ne unese zadovoljavajući unos. Ova se postavka primjenjuje na sve opcije Dopusti provjeru valjanosti podataka. Međutim, druge metode odabira ćelija nisu onemogućene.
(Izborno) Na kartici Unosna poruka dajte svojoj poruci naslov i upišite ulaznu poruku u polje Unosna poruka.
Unosna poruka pojavljuje se u savjetu zaslona kada odaberete polje za unos u zaštićenom obliku.
(Izborno) Na kartici Upozorenje o pogrešci odaberite stil upozorenja o pogrešci, a zatim upišite poruku o pogrešci u polje Naslov i poruka o pogrešci.
Prilagodite poruku o pogrešci koju korisnik dobiva ako ne slijedi pravilo provjere valjanosti podataka koje izradite. Pokušajte ne biti sarkastični u ovim porukama. Naposljetku, ne želite povrijediti osjećaje ili mrsiti perje.
Kliknite U redu da biste primijenili pravila provjere valjanosti i zatvorili dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka.