Isječak koji preuzmete u Office 2011 za Mac s Office Online ulazi u galeriju isječaka sa zadanim oznakama ključnih riječi i automatski se stavlja u kategoriju Favoriti. Međutim, možete promijeniti zadane kategorije i oznake ključnih riječi kako bi odgovarale vašim potrebama.
Da biste promijenili kategoriju isječka, slijedite ove korake:
Odaberite isječak u galeriji isječaka.
Kliknite gumb Svojstva da biste otvorili prozor Svojstva.
Kliknite karticu Kategorije.
Odaberite i poništite potvrdne okvire pored kategorija po želji.
Također možete stvoriti novu kategoriju klikom na gumb Nova kategorija. U dijaloškom okviru Nova kategorija upišite naziv za novu kategoriju i kliknite U redu za povratak na prozor Svojstva.
Kliknite U redu da biste izašli iz prozora Svojstva i vratili se u galeriju isječaka sa svim promjenama koje ste napravili.
Slijedite gotovo iste korake ako želite postaviti ili promijeniti oznake ključnih riječi za odabrani isječak:
Odaberite isječak u galeriji isječaka.
Kliknite gumb Svojstva da biste otvorili prozor Svojstva.
Kliknite karticu Ključne riječi da biste uredili ključne riječi.
Kliknite gumb Nova ključna riječ da biste dodali novu ključnu riječ; da biste uklonili ključnu riječ, odaberite je na popisu i kliknite gumb Ukloni ključnu riječ.
Sve nove ključne riječi koje dodate pomoću gumba Nova ključna riječ dostupne su na popisu ključnih riječi koji vidite u ovom prozoru.
Kliknite U redu da biste izašli iz prozora Svojstva i vratili se u galeriju isječaka sa svojim promjenama.