Možda ste posumnjali da Word 2011 negdje mora imati poseban predložak koji možete koristiti kao zadani kada stvarate taj naizgled običan, prazan dokument. Pa, u pravu si; ovaj poseban predložak je Normal.dotm i ima sve postavke koje kontroliraju ono što vidite kada izradite novi, prazan Word dokument u Office 2011 za Mac.
Posebna datoteka Normal.dotm je predložak koji Word koristi za stvaranje novih dokumenata kada odaberete Datoteka→Novi prazan dokument na traci izbornika ili otvorite novi, prazan dokument iz Wordove galerije dokumenata. Dok radite, stvari kao što su alatne trake, automatski tekst i određene postavke mogu se spremiti u Normal.dotm.
Da biste napravili netaknuti predložak Normal, locirajte datoteku odabirom Word→Preferences→File Locations→User Templates→Location na traci izbornika. Zatim zatvorite Word. Zatim preimenujte ili izbrišite postojeću datoteku Normal.dotm. Sljedeći put kada se Word otvori, stvara novu datoteku Normal.dotm na temelju zadanih postavki.
Predložak Normal.dotm možete prebrisati kako biste ga koristili kao zadani Word za nove dokumente. Prije početka postupka, napravite kopiju postojeće datoteke Normal.dotm. Također morate znati gdje se nalazi predložak Normal. Predložak Normal možete pronaći (i izmijeniti) odabirom Word→Preferences→File Locations→User Templates→Location na traci izbornika. Kada znate gdje je Normal, poduzmite ove korake:
Na traci izbornika u Wordu odaberite Datoteka→Otvori.
Prebacite skočni izbornik Omogući na Word Templates.
Idite na Normal.dotm i otvorite datoteku.
Napravite modifikacije koje želite.
Odaberite Datoteka→Spremi na traci izbornika, kliknite gumb Spremi ili zatvorite prozor i odaberite Spremi kada se to od vas zatraži.
Svi novi dokumenti koje od tada izradite temeljit će se na modificiranom predlošku Normal.dotm koji ste spremili.
Nakon prilagođavanja, napravite kopiju svog novog predloška Normal u slučaju da odlučite da naknadne promjene u Normal nisu poželjne. Ako želite stvoriti službeni zadani predložak za svoju organizaciju, stvorite prilagođeni normalni predložak i distribuirajte ga.