Pred početak svake prezentacije programa PowerPoint 2011 za Mac, nakon što opišete o čemu ćete razgovarati, priuštite članovima publike kratku priliku da vam kažu što očekuju od vaše prezentacije. Možda ćete morati prilagoditi ono što ste planirali reći kako biste udovoljili željama publike.
Prilagodite svoj sadržaj kako biste što bolje iskoristili vrijeme publike. Pokušajte zamisliti da ste u publici koja gleda svoju emisiju. Odlučite koji materijal želite uključiti i isključiti te kako biste ga željeli prikazati. Ispričajte svoju priču i ugodite publici. Promišljena priprema može učiniti da izgledate briljantno.
Upoznajte svoje alate
PowerPoint 2011 možete koristiti u mnogim scenarijima. Najčešći je da voditelj bude ispred publike koristeći projektor i ozvučenje. Ako često predstavljate na ovaj način i predstavljate na raznim mjestima, priuštite si novi MacBook Pro s puno RAM-a. Nosite asortiman audio i video kabela.
Znajući da ste sastavili dobru prezentaciju i da ste upoznati s alatima koji su vam dostupni, uvelike ćete ukloniti stres izlaganja. Posjetite svoju prezentacijsku sobu unaprijed, ako je moguće, i isprobajte opremu. Umjesto da se tijekom emisije usredotočite na gizmos i hardver, moći ćete se usredotočiti na svoju publiku, što je zabavno i zašto ste ovdje.
Odabir klikera
Daljinski upravljači dostupni su vam kao voditelju. Kao prezenter, koristite daljinski upravljač za napredovanje u dijaprojekciji. Možete čak koristiti specijalizirani softver i tipkovnice za odziv publike poznate kao klikeri tako da vaša publika može aktivno sudjelovati s vama u vašoj prezentaciji.
Za predstavljanje emisije možete koristiti različite metode za reprodukciju slajdova i animacija. Najočitije je, naravno, jednostavno kliknuti gumb miša. Ovisno o vašoj opremi, možete koristiti Apple Remote ili daljinski upravljač druge marke.