Poruke e-pošte možete pisati u Outlook 2011 za Mac na nekoliko različitih načina. Možda je najlakši način da pokrenete novu Outlook poruku e-pošte klikom na gumb E-pošta na kartici Početak Outlookove vrpce ili pritiskom na Command-N. Outlook prikazuje prazno područje tijela poruke.
Da biste sastavili poruku, unesite jedan ili više kontakata ili adresa e-pošte u polje Prima i, ako želite, polje Cc ili Bcc. Unesite predmet svoje poruke u polje Predmet. Zatim kliknite na područje tijela i upišite svoju poruku. Ako želite, možete oblikovati tekst kao da koristite program za obradu teksta. Kada ste spremni za slanje poruke, kliknite gumb Pošalji.
Postoje neke specifične značajke na koje treba obratiti pažnju:
-
Umetni hipervezu: Odaberite neki tekst u svojoj poruci, a zatim kliknite ovaj gumb. Upišite ili zalijepite URL da biste u poruci napravili živu hipervezu.
-
Od: ako imate više od jednog računa e-pošte u vašem identitetu, ovo je skočni izbornik koji vam omogućuje da odaberete koji račun e-pošte i postavke računa (koji poslužitelj e-pošte, na primjer) će se koristiti za slanje vaše poruke .
-
Imenik: Ako ste dodali LDAP imenik na račune vašeg Identiteta, rezultati LDAP pretraživanja bit će vam dostupni za odabir kada počnete upisivati ime u polje adrese. Ako niste konfigurirali LDAP račun, Imenik se ne prikazuje.
-
Kopija (kopija): Svaki kontakt dodan u CC blok primit će vašu poruku, a svaki primatelj može vidjeti ime i adresu svih primatelja Prima i CC.
-
Bcc (slijepa kopija): Svaki kontakt dodan u BCC blok primit će vašu poruku. Primatelji dodani u BCC neće biti vidljivi drugim primateljima. Zadano je da se ovo polje ne prikazuje. Kliknite karticu Opcije na vrpci, a zatim kliknite gumb Bcc da promijenite ovu postavku.
-
Provjerite imena: Provjerite jesu li adrese e-pošte valjane prije slanja.
Kartica Opcije na vrpci u prozoru Nova poruka ima mnogo korisnih alata:
-
Format: odaberite HTML za slanje poruka s formatiranjem teksta i ugrađenim slikama, filmovima i zvukovima. To je zadana postavka za Outlook. Odaberite Plain Text ako očekujete slanje poruka primateljima s ograničenjima propusnosti. Formatiranje i ugrađivanje nisu podržani u porukama običnog teksta.
-
Boja pozadine: Možete odabrati boju za pozadinu poruke u HTML formatu.
-
Slika u pozadini: Možete odabrati sliku za pozadinu poruke u HTML formatu.
-
Dozvole: prikazuje dijaloški okvir Dopuštenja samo za korisnike Exchange računa.
-
Sigurnost
-
spomenar
-
Referenca: Prikazuje paletu Referentni alati.
-
Pravopis: Pokrenite provjeru pravopisa u svojoj poruci.
-
Gumb Prikaži/sakrij: Uključite ili isključite vidljivost vrpce.