Office 2011 za Mac: Organizirajte PowerPoint prezentacije s prikazom razvrstavanja slajdova

Office 2011 za Mac uključuje PowerPoint, bitan alat za prezentacije. Prikaz Slide Sorter u PowerPointu 2011 za Mac (odaberite View→Slide Sorter) koristi se u nekoliko namjena. Možete ga koristiti za obavljanje sljedećih zadataka:

• Organizirajte i promijenite redoslijed slajdova tako da ih povučete u ispravan redoslijed.

• Organizirajte svoju prezentaciju grupiranjem slajdova u zasebne odjeljke.

• Organizirajte svoju prezentaciju kao storyboard.

• Kopirajte, zalijepite, duplicirajte i izbrišite slajdove.

• Odaberite uzastopne ili neslijedne slajdove.

• Sakrij i prikaži odabrane slajdove.

• Upravljajte efektima prijelaza koji se reproduciraju kada vaša prezentacija prelazi s jednog slajda na drugi.

• Postavite i prilagodite vrijeme slajdova.

  

Odabir slajdova u prezentaciji u programu PowerPoint 2011 za Mac

Evo nekoliko smjernica koje vam mogu pomoći da odaberete slajdove u prikazu Slide Sorter:

• Da biste odabrali jedan slajd, kliknite slajd.

• Za odabir niza slajdova, držite pritisnutu (lijevu) tipku miša dok povlačite preko i preko slajdova poput okvira. Povlačenje u dijagonalnom smjeru može biti od pomoći.

• Za odabir uzastopnog niza slajdova, kliknite prvi slajd, držite tipku shift i zatim kliknite zadnji slajd.

• Da biste odabrali više slajdova koji nisu susjedni, držite pritisnutu tipku Command, a zatim kliknite slajdove koje želite odabrati.

• Da biste odabrali sve slajdove u prezentaciji, pritisnite Command-A ili odaberite Uredi→Odaberi sve ili kliknite gumb Svi slajdovi na vrpci.

• Da biste odabrali sve slajdove osim nekoliko, najprije ih sve odaberite, a zatim pritisnite tipke Command i kliknite pojedinačne slajdove kako biste ih poništili.

Promjena redoslijeda slajdova

Promjena redoslijeda slajdova jednostavna je povlačenjem i ispuštanjem. Samo odaberite jedan ili više slajdova, a zatim ih povucite ispred slajda gdje želite da ih umetnete. Dok povlačite, slajdovi se sami preuređuju.

Umetanje, kopiranje, lijepljenje i brisanje PowerPoint slajdova

Evo tri načina za dodavanje novog slajda nakon aktivnog slajda u vašoj prezentaciji:

• Kliknite karticu Početna vrpca. U grupi Slajdovi i kliknite Novi slajd.

• Odaberite Umetanje→Novi slajd.

• Pritisnite Command-Shift-N.

Kopiranje, rezanje i lijepljenje vrlo je intuitivno. Za kopiranje odaberite jedan ili više slajdova i upotrijebite bilo koju uobičajenu metodu kopiranja, poput odabira Uredi→Kopiraj ili pritiskanja Command-C. Kliknite na željenu točku umetanja i zatim odaberite Uredi→Zalijepi ili pritisnite Command-V. Naravno, možete koristiti i Scrapbook. Možete izrezati (brisati odabrani objekt i staviti ga u međuspremnik) odabirom Uredi→Izrezati ili pritiskom na Command-X. Da biste izbrisali jedan ili više slajdova, odaberite ih u prikazu Slide Sorter ili u oknu slajdova normalnog prikaza, a zatim pritisnite tipku Delete. Možete kliknuti između minijatura da biste postavili točku umetanja između dva slajda ako želite zalijepiti slajd na određeno mjesto.