Office 2011 za Mac uključuje PowerPoint, bitan alat za prezentacije. Prikaz Slide Sorter u PowerPointu 2011 za Mac (odaberite View→Slide Sorter) koristi se u nekoliko namjena. Možete ga koristiti za obavljanje sljedećih zadataka:
-
Organizirajte i promijenite redoslijed slajdova tako da ih povučete u ispravan redoslijed.
-
Organizirajte svoju prezentaciju grupiranjem slajdova u zasebne odjeljke.
-
Organizirajte svoju prezentaciju kao storyboard.
-
Kopirajte, zalijepite, duplicirajte i izbrišite slajdove.
-
Odaberite uzastopne ili neslijedne slajdove.
-
Sakrij i prikaži odabrane slajdove.
-
Upravljajte efektima prijelaza koji se reproduciraju kada vaša prezentacija prelazi s jednog slajda na drugi.
-
Postavite i prilagodite vrijeme slajdova.
Odabir slajdova u prezentaciji u programu PowerPoint 2011 za Mac
Evo nekoliko smjernica koje vam mogu pomoći da odaberete slajdove u prikazu Slide Sorter:
-
Da biste odabrali jedan slajd, kliknite slajd.
-
Za odabir niza slajdova, držite pritisnutu (lijevu) tipku miša dok povlačite preko i preko slajdova poput okvira. Povlačenje u dijagonalnom smjeru može biti od pomoći.
-
Za odabir uzastopnog niza slajdova, kliknite prvi slajd, držite tipku shift i zatim kliknite zadnji slajd.
-
Da biste odabrali više slajdova koji nisu susjedni, držite pritisnutu tipku Command, a zatim kliknite slajdove koje želite odabrati.
-
Da biste odabrali sve slajdove u prezentaciji, pritisnite Command-A ili odaberite Uredi→Odaberi sve ili kliknite gumb Svi slajdovi na vrpci.
-
Da biste odabrali sve slajdove osim nekoliko, najprije ih sve odaberite, a zatim pritisnite tipke Command i kliknite pojedinačne slajdove kako biste ih poništili.
Promjena redoslijeda slajdova
Promjena redoslijeda slajdova jednostavna je povlačenjem i ispuštanjem. Samo odaberite jedan ili više slajdova, a zatim ih povucite ispred slajda gdje želite da ih umetnete. Dok povlačite, slajdovi se sami preuređuju.
Umetanje, kopiranje, lijepljenje i brisanje PowerPoint slajdova
Evo tri načina za dodavanje novog slajda nakon aktivnog slajda u vašoj prezentaciji:
-
Kliknite karticu Početna vrpca. U grupi Slajdovi i kliknite Novi slajd.
-
Odaberite Umetanje→Novi slajd.
-
Pritisnite Command-Shift-N.
Kopiranje, rezanje i lijepljenje vrlo je intuitivno. Za kopiranje odaberite jedan ili više slajdova i upotrijebite bilo koju uobičajenu metodu kopiranja, poput odabira Uredi→Kopiraj ili pritiskanja Command-C. Kliknite na željenu točku umetanja i zatim odaberite Uredi→Zalijepi ili pritisnite Command-V. Naravno, možete koristiti i Scrapbook. Možete izrezati (brisati odabrani objekt i staviti ga u međuspremnik) odabirom Uredi→Izrezati ili pritiskom na Command-X. Da biste izbrisali jedan ili više slajdova, odaberite ih u prikazu Slide Sorter ili u oknu slajdova normalnog prikaza, a zatim pritisnite tipku Delete. Možete kliknuti između minijatura da biste postavili točku umetanja između dva slajda ako želite zalijepiti slajd na određeno mjesto.