Dok radite u prikazu kalendara Outlook 2011 za Mac, možete kliknuti karticu Organiziraj na vrpci za prikaz opcija. Možete kliknuti u polje za pretraživanje da biste pronašli ono što tražite kada se vaše poruke nagomilaju tijekom vremena.
Evo nekoliko savjeta za rad s organizacijskim alatima u programu Outlook 2011 za mac:
-
Novi kalendar: u Outlooku možete imati koliko god želite neovisnih kalendara. Da biste dodali novi kalendar, samo kliknite gumb Novi kalendar. Trik: Znajte da morate pogledati u lijevo okno prozora kalendara i kliknuti njegov potvrdni okvir kako biste ga aktivirali. Da biste svom kalendaru dali ime, kliknite riječi Untitled Folder, a zatim upišite novi naziv. Da biste izbrisali kalendar, desnom tipkom miša kliknite njegov naziv i na skočnom izborniku odaberite Izbriši.
-
Mjerilo: u bilo kojem prikazu osim Mjeseca, povucite klizač Scale lijevo i desno da povećate ili smanjite razmak između linija u prikazu. Ovo je zabavna kontrola za korištenje.
-
Otvaranje kalendara: Za korisnike Exchangea kliknite Otvori kalendar za prikaz dijaloškog okvira Otvori mapu drugog korisnika. Upišite ime Exchange korisnika ili kliknite Pregledaj da biste pronašli korisnika, a zatim odaberite opciju iz skočnog izbornika Upišite: Kalendar, Adresar ili Pristigla pošta da biste otvorili zajedničku mapu drugog korisnika.
Kada je Outlook u prikazu kalendara i kliknete na polje za pretraživanje, prikazuje se traka za pretraživanje. Unesite kriterije pretraživanja, a zatim pritisnite Return ili Enter za prikaz rezultata pretraživanja. Kliknite gumb Napredno da biste uključili dodatne filtre za pretraživanje ili kliknite kombinacije gumba na kartici Pretraživanje na vrpci da biste aktivirali filtre i ograničili ili proširili pretraživanje. U naprednom pretraživanju koristite skočne izbornike za odabir kriterija koji će se primijeniti na vaše pretraživanje. Gumbi plus (+) i minus (-) dodaju i uklanjaju kriterije u filteru pretraživanja.
Ako želite spremiti pretragu kako biste je kasnije ponovno upotrijebili, kliknite gumb Spremi na kartici Pretraživanje na vrpci. Nova stavka dodaje se kategorijama pametnih mapa na popisu mapa. Prije nego kliknete negdje drugdje, upišite naziv za spremljeno pretraživanje. Pametnu mapu ne možete preimenovati. Da biste izbrisali ili uredili pametnu mapu, desnom tipkom miša kliknite njezin naziv za prikaz kontekstnog izbornika.