Možete postaviti Excel 2011 za Mac da promijeni format ćelije, raspona ćelija, tablice ili zaokretne tablice na temelju uvjeta koje odredite. Koristite ove postavke kada želite da se izgled ćelije promijeni kao rezultat formule ili kada netko upiše u radni list. Uvjetno oblikovanje poboljšano je na mnogo načina za Excel 2011 za Mac. Postoji više uvjeta za odabir.
Uvjeti mogu biti vanjski u odnosu na ćeliju koju formatirate, a uvjeti se mogu temeljiti na kriterijima na drugim radnim listovima. Excel 2011 ima nove opcije oblikovanja, kao što su obrube, pune ispune, skupovi ikona, iscrtavanje negativnih vrijednosti i podatkovne trake.
Postoje milijarde mogućih kombinacija, ali postoji pet glavnih stilova uvjetnog oblikovanja koje možete pronaći kada odete na grupu Format kartice Početna i kliknete gumb Uvjetno oblikovanje. Svaka opcija ima podizbornik, paletu ili dijaloški okvir povezan s njom.
Ako primijenite pravilo na skup podataka, a zatim primijenite drugo pravilo, oba pravila će biti u igri. Upotrijebite opciju Clear Rules pri dnu skočnog izbornika Uvjetno oblikovanje da biste uklonili uvjetno oblikovanje.
Ako prije odabira opcije odaberete ćeliju, raspon ćelija ili tablicu, oblikovanje koje primjenjujete utjecat će na odabir. Ako prvo ne napravite odabir, uvjetno oblikovanje primjenjuje se na cijeli radni list.