Office 2011 za Mac: ispišite svoju PowerPoint prezentaciju

Iako je najčešće ispisivati ​​materijale na papiru uobičajene veličine, PowerPoint 2011 za Mac možete koristiti za ispis velikih verzija slajdova koje ćete koristiti za sesije postera na štandovima na konferencijama ili za montažu na zid. PowerPoint 2011 možete koristiti i za ispis malih objekata, kao što su razglednice. Vaš ispis može imati različite oblike, kao što su PDF, slajdovi, brošure i stranice s bilješkama.

Ispis materijala za sve u PowerPointu 2011 za Mac

Ako trebate ispisati materijale koje ćete podijeliti svojim sudionicima, PowerPoint nudi mnoge opcije kojima možete pristupiti odabirom Datoteka→Ispis na traci izbornika ili pritiskom na Command-P umjesto da kliknete gumb Ispis na standardnoj alatnoj traci. Ako kliknete gumb Ispis na standardnoj alatnoj traci, PowerPoint ispisuje ispise slajdova na cijeloj stranici, što može, ali i ne mora biti ono što želite.

Ispis brošura s redovima za bilježenje

Ovaj vrlo popularan aranžman ispisuje slike tri slajda s lijeve strane, zajedno s redovima za bilješke s desne strane, na svakoj stranici. Ova opcija je jedina koja ispisuje retke za bilježenje. Ovu opciju možete pronaći u skočnom izborniku Print What u dijaloškom okviru Ispis. Na skočnom izborniku odaberite Handouts (3 slajda po stranici). Druge opcije za ispis slika slajdova u različitim rasporedima koje možete vidjeti u pregledu kada ih odaberete.

Odaberite Postavljanje stranice→ Orijentacija→ Bilješke, materijali i obrisi na traci izbornika da promijenite orijentaciju u pejzaž, gdje slike vaših slajdova idu preko stranice, a linije se pojavljuju ispod.

Pozadinu brošure možete formatirati odabirom View→Master→Handout Master na traci izbornika.

Ispis brošure s bilješkama na slajdovima

Još jedan popularan stil ispisa je ispis prikaza Bilješke. Ovi ispisi uključuju jedan slajd po stranici. Svaka stranica ima sliku slajda, plus bilješke o slajdu za taj slajd. Slijedite isti postupak kao što je opisano u prethodnom odjeljku, osim što u skočnom izborniku Print What morate odabrati Bilješke.

Ispis obrisa slajda u programu PowerPoint 2011 za Mac

Opcija na dnu skočnog izbornika Print What u dijaloškom okviru Ispis je Outline. Ova opcija ispisuje tekst koji se pojavljuje u oknu Outline normalnog prikaza.

Kada dođe vrijeme za ispis tih brošura, možda biste željeli imati brojeve stranica i druge informacije za svoju publiku.

Ispis slajdova na nestandardne veličine papira

Ako znate da ćete ispisivati ​​na veličinu papira različitu od zadane PowerPointa, odaberite Datoteka→ Postavljanje stranice na traci izbornika prije nego što stvorite slajdove, matrice slajdova ili rasporede slajdova u svojoj prezentaciji. Ako pričekate dok ne napravite prezentaciju, kada promijenite veličinu papira, to može uzrokovati da grafički objekti, pa čak i tekst izgledaju zgnječeno, rastegnuto ili na neki drugi način izobličeno. PowerPoint može ispisivati ​​velike postere ako imate pristup pisaču velikog formata. Isto tako, možete koristiti Postavljanje stranice za odabir vrlo male veličine.

Ispis kao PDF

Možda ne morate ispisivati ​​na papir; umjesto toga, možete ispisati u PDF datoteke. U PowerPointu koristite skočni izbornik Print What u dijaloškom okviru Ispis da biste odabrali koje aspekte vaše prezentacije želite ispisati kao PDF datoteku, a zatim kliknite gumb PDF da biste spremili ono što ste odabrali. Odabirom Datoteka→Spremi kao PDF spremaju se cijeli slajdovi u PDF formatu.