Office 2011 za Mac: formatirajte datume i vremena u Excelu

Excel 2011 za Mac ima fantastične mogućnosti izračunavanja datuma i vremena. Kada koristite Excel radne listove, trebate znati samo dvije tajne: Svaki dan je predstavljen cijelim brojem, koji se zove serijski broj , a dijelovi dana predstavljeni su decimalnim razlomcima.

Pronalaženje danas s Excel formulama

Ponekad se probudiš i ne znaš koji je dan. Excel nema ovaj problem. Da bi Excel vratio trenutni datum, odaberite ćeliju u kojoj želite da Excel prikaže trenutni datum i upišite formulu ćelije =TODAY(), a zatim kliknite zeleni gumb Enter. Odabrana ćelija prikazuje današnji datum, a Excel automatski mijenja format ćelije u Datum.

Dobivanje današnjeg serijskog broja u programu Excel 2011 za Mac

Svaki dan ima svoj serijski broj u Excelu. Ako slijedite korake u prethodnom odjeljku, nećete vidjeti serijski broj u odabranoj ćeliji jer Excel zna da formula predstavlja datum. Ako želite vidjeti serijski broj umjesto formata datuma, možete ručno promijeniti format odabrane ćelije u Broj odabirom Broj u skočnom izborniku Format broja na vrpci.

U Excelu, da biste dodali i oduzeli bilo koji broj dana, samo zbrojite i oduzmite cijele brojeve. Vjerojatno se pitate kako je Excel došao do današnjeg serijskog broja. Da biste saznali, unesite 1 u ćeliju i primijenite format datuma. Datum se mijenja u 1. siječnja 1900. — prvi dan za koji Excel zna. Svaki dan u Excelu je broj dana nakon 1.1.1900.

Pronalaženje doba dana pomoću Excelovih alata za oblikovanje

Budući da Excel radi s danima kao cijelim brojevima, mogli biste pogoditi da su dijelovi dana razlomci. Pa, bio bi u pravu! Počevši s cijelim brojem koji predstavlja datum, dodajte .5 (pola dana) serijskom broju datuma koji predstavlja podne. Primijenite format broja vremena i vrijeme će se promijeniti u 12:00. Samo naprijed i isprobajte različite decimale.

Formatiranje datuma u programu Excel 2011 za Mac

Imate najmanje tri različita načina za primjenu formata datuma. Možda je najbrže odabrati ćeliju ili raspon ćelija, a zatim kliknuti karticu Početna na vrpci. U grupi Brojevi kliknite skočni gumb ispod naslova grupe brojeva i odaberite Datum za prikaz datuma kao m/d/yy, gdje m predstavlja broj mjeseca, d predstavlja broj dana, a yy predstavlja dvoznamenkasti godina.

Excel ima mnogo više ugrađenih formata datuma koje možete primijeniti tako da prikažete dijaloški okvir Oblikovanje ćelija pritiskom na Command-1, a zatim klikom na karticu Broj. Također možete prikazati karticu Broj u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija klikom na karticu Početna na vrpci. Zatim kliknite skočni gumb ispod naslova grupe brojeva i na skočnom izborniku odaberite Prilagođeno.

Kada se prikaže dijaloški okvir Format Cells, odaberite kategoriju Datum. Odaberite vrstu s popisa. Odabirom druge vrste lokacije (jezika) ili kalendara mijenjaju se ponuđene vrste datuma.