Prelazak na otvorene XML formate datoteka temeljene na standardima donio je prijeko potrebnu revoluciju u načinu na koji Office pohranjuje multimediju u svoje dokumente, a PowerPoint 2011 nije ništa drugačiji. Svi XML formati navedeni u Datoteka→Spremi kao paketi su koji sadrže prezentaciju i kopije ugrađenih medijskih datoteka (slike, zvukovi i filmovi).
Formati datoteka identični su na PowerPointu za Windows i Mac, a XML formati su zadani formati datoteka za PowerPoint 2007 (PC), 2008 (Mac), 2010 (PC) i 2011 (Mac). Korisnici PowerPointa 2003 (PC) i 2004 (Mac) trebaju samo instalirati besplatna ažuriranja softvera od Microsofta za rad s tim datotekama.
Ovo su PowerPoint XML formati datoteka koje možete izabrati u dijaloškom okviru Spremi kao:
-
PowerPoint prezentacija (.pptx): zadani format.
-
PowerPoint emisija (.ppsx): Kada se ova vrsta datoteke dvaput klikne u Finderu ili Windowsu, prezentacija se počinje reproducirati.
-
PowerPoint predložak (.potx): ovu vrstu datoteke otvarate pomoću PowerPoint galerije prezentacija.
-
Prezentacija s omogućenom PowerPoint makronaredbom (.pptm): Isto kao i PowerPoint prezentacija (.pptx), osim što vas slovo m na proširenju upozorava da postoji VBA makro kod uključen u prezentaciju.
-
PowerPoint Macro Enabled Show (.ppsm): Isto kao PowerPoint show, ali sadrži makronaredbe.
-
Predložak s omogućenom makronaredbom za PowerPoint (.potm): Isto kao predložak PowerPointa, ali sadrži makronaredbe.
-
PowerPoint dodatak (.ppam): Ovo je PowerPoint dodatak kreiran pomoću VBA.
-
Office Theme (.thmx): Tema se sastoji od sheme boja, obitelji fontova, matrica slajdova i matrica dizajna slajdova.
U profesionalnom okruženju možda se nećete morati petljati sa starijim formatima datoteka. Ali nemaju svi najnoviji softver, pa ćete povremeno morati spremati u stare formate datoteka.
PowerPoint 2011 omogućuje spremanje u ovim starim formatima:
-
PowerPoint 97-2004 Prezentacija (.ppt): prijašnji zadani format.
-
PowerPoint 97-2004 Show (.pps): stari PowerPoint format emisije.
-
PowerPoint 97-2004 Predložak (.pot): Stari format predloška.
-
Dodatak za PowerPoint 97-2004 (.ppa): stari VBA format dodatka.