Kada prvi put otvorite Kontakte u programu Outlook 2011 za Mac, na vašem popisu kontakata pojavljuje se samo jedan kontakt. Vaš Me kontakt otvara se na gotovo praznoj kartici Općenito. Morate proći kroz svaku karticu s informacijama i ispuniti praznine svojim vlastitim podacima. (Možete preskočiti karticu Certifikati dok vam netko ne pošalje digitalno potpisanu poruku.) Nakon što unesete svoje vlastite podatke za kontakt za Ja kontakt, počnite dodavati kontakte.
Evo dva najčešća načina za dodavanje kontakata u Outlook 2011 za Mac:
-
Dodajte kontakt iz poruke e-pošte. Odaberite e-poruku u programu Outlook Mail i odaberite Poruka→ Pošiljatelj→ Dodaj u kontakte na traci izbornika.
-
Dodajte kontakt dok koristite Kontakte. Kliknite kontakt ili kliknite Novo→ Kontakt na kartici Početna na vrpci u Kontaktima.
Pojavljuje se dijaloški okvir s odabranom karticom Općenito. Unesite ime, telefonske brojeve, adresu e-pošte, kućnu adresu i druge osobne podatke o kontaktu. Naslov dijaloga bit će ime vašeg kontakta. Ako imate više informacija o kontaktu, kliknite kartice Organizacija, Pojedinosti, Bilješke ili Certifikati da biste dodali te pojedinosti.
Ako imate pokrenutu uslugu Microsoft Messenger ili Microsoft Communicator, kada je kontakt dostupan za chat, gumb IM (Instant Message) na kartici Početak na vrpci postaje dostupan.
Desnom tipkom miša kliknite kontakt na popisu kontakata da biste otvorili kontekstualni izbornik koji sadrži mnoge korisne opcije, kao što su Kategoriziraj ili Proslijedi kao vCard.
Ako trebate upute do kuće ili ureda kontakta, odaberite kontakt na popisu kontakata, a zatim kliknite gumb Karta na kartici Početna na vrpci za prikaz karte adrese navedene za kontakt. (Naravno, morate imati potpuno popunjenu adresu da bi vaš kontakt funkcionirao!) Obično se karta otvara u Bing kartama. Gumb Karta također se pojavljuje na kartici Kontakt na vrpci kada je kontakt otvoren u vlastitom prozoru.