Outlook 2011 za Mac ima dvije vrste događaja koje možete dodati u svoj kalendar: obveze i sastanke. Sastanci su događaji koji ne uključuju druge osobe ili raspoređivanje prostorija i/ili resursa. Sastanci uključuju više od jedne osobe, a može biti uključeno i zakazivanje sobe ili drugog resursa.
Recimo da imate događaj koji trebate dodati u svoj Outlook 2011 kalendar. Poduzmite sljedeće korake da dodate ovaj događaj:
(Neobavezno) Kliknite gumb Prikaži datum na kartici Početak na vrpci.
Ako će se vaš događaj dogoditi u sljedećem mjesecu, kliknite gumbe za pomicanje da biste brzo prešli na mjesec, a zatim odaberite datum iz skočnog kalendara. Alternativno, možete koristiti umetak kalendara ispod vrpce.
Kliknite Sastanak ili Sastanak na kartici Početna.
Ispunite polja Predmet, Lokacija, Početak i Završetak. Odaberite duljinu na skočnom izborniku Trajanje. (Neobavezno: potvrdite okvir Cjelodnevni događaj za događaje koji traju cijeli dan.)
(Izborno) Kada radite sa sastancima i sastancima, koristite dodatne opcije prema potrebi.
Kliknite Pošalji (za sastanak) ili Spremi i zatvori (za sastanak).
Dijalog imenovanja ili sastanka će se zatvoriti, a pozvani će primiti poruku e-pošte u standardnom formatu kalendara.
Da biste uredili svoj događaj, ponovno otvorite prozor događaja dvostrukim klikom na događaj u Outlook kalendaru.
Kada odaberete događaj u svom Outlook kalendaru, vrpca prikazuje ljubičastu karticu pod nazivom Sastanak ili Sastanak. Kliknite ljubičastu karticu za prikaz na vrpci opcija koje su prikladne za rad s vašim događajem.