Office 2011 za Mac: Dijeljenje vaše PowerPoint prezentacije

Prezentacije koje ste izradili u PowerPointu 2011 za Mac možete dijeliti na mnogo različitih načina. Svaki je najbolji za određene okolnosti i scenarije. Upoznajte svoje članove publike i kombinirajte to znanje sa svojim zahtjevima kako biste odabrali odgovarajuću metodu distribucije.

Distribucija u PowerPoint formatu

Microsoft Office jedan je od najčešće instaliranih softverskih paketa za korisnike Maca i Windowsa. To znači da vaša publika vjerojatno već ima PowerPoint. Distribucija u PowerPoint formatu najkvalitetnija je opcija za reprodukciju prezentacije na drugom računalu. Koristite PowerPoint format za širenje svoje prezentacije kad god je to moguće.

Distribucija vaše prezentacije kao filma

Ako želite distribuirati svoju prezentaciju kao film, odabirom Datoteka→Spremi kao film jednostavno je ne možete izrezati. Neće spremati zvuk, animacije ili ugrađene filmove na isti način kao da reproducirate dijaprojekciju. Rješenje je snimanje zaslona vaše prezentacije pomoću softvera kao što je Ambrosia SnapZPro ili TechSmith's Camtasia. Tajna je u reprodukciji prezentacije u prozoru, a ne na cijelom zaslonu, tako da filmska datoteka vaše prezentacije ne bude veća nego što bi trebala biti.

Evo kako postaviti PowerPoint za reprodukciju u prozoru umjesto preko cijelog zaslona:

Kliknite karticu Slide Show na vrpci, a u grupi Postavljanje kliknite Postavi prikaz; alternativno, odaberite Slide Show→Set Up Show na traci izbornika.

U dijaloškom okviru Postavljanje prikaza, u odjeljku Vrsta prikaza, odaberite Pregledano od strane pojedinca (prozor).

Kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Set Up Show.

Kada budete spremni za snimanje prezentacije, postavite program za snimanje zaslona tako da snima samo područje zaslona PowerPoint prozora. Pogledajte upute za svoj softver za snimanje zaslona kako biste prilagodili kvalitetu snimanja.

Slanje izravno u iPhoto

Posebno zabavna opcija je slanje PowerPoint slajdova u iPhoto. PowerPoint izravno razgovara s iPhotom, tako da proces radi vrlo lijepo.

Slijedite ove korake kako biste svoju prezentaciju pretvorili u novi iPhoto album:

(Izborno) Dok je vaša prezentacija otvorena u prikazu Slide Sorter, odaberite slajdove koje želite poslati u iPhoto.

Odaberite File→Dijeli→Pošalji→iPhoto na traci izbornika.

U tekstualni okvir Naziv novog albuma unesite naziv za svoj novi album.

Na skočnom izborniku Format odaberite JPEG ili PNG.

Odaberite Sve (cijela prezentacija) ili Odabrano da biste PowerPointu rekli koje slajdove treba izvesti u iPhoto.

Kliknite gumb Pošalji na iPhoto.

PowerPoint priprema vaše slajdove i daje ih iPhotou, koji stvara novi album i predstavlja vam slajdove.

Slanje PowerPoint emisija putem e-pošte

Prezentaciju možete poslati e-poštom na dva načina. Za male prezentacijske datoteke možete poslati prezentaciju koristeći tradicionalnu (ako ne uvijek pouzdanu) metodu prilaganja datoteke poruci e-pošte. Novi, bolji način je da pošaljete poveznicu na svoju prezentaciju na SkyDrive.

Ako je vaša prezentacija veća od 5 MB ili želite izbjeći potencijalne probleme sa slanjem prezentacije kao privitka e-pošte, alternativa je da spremite prezentaciju na SkyDrive ili SharePoint, a zatim e-poštom pošaljete vezu na prezentaciju umjesto na sama prezentacija. To zahtijeva malo pripreme jer prvo morate postaviti dopuštenja na svom SkyDrive ili SharePoint poslužitelju kako bi vaša publika imala pristup datoteci prezentacije.