Nakon što prilagodite svoje alatne trake i sučelje sustava Office 2011, možete podijeliti prilagodbe s drugim ljudima. Međutim, prije nego što s njima podijelite svoje dokumente, obavezno obavijestite ljude da ste to učinili; inače bi se mogli iznenaditi kada otvore vaš dokument i vide drugačiji raspored alatne trake ili izbornika od onoga na koji su navikli.
Umjesto da spremate svoje prilagodbe samo za svoje računalo, spremite ih u trenutni dokument. Zatim, kada se vaš prilagođeni dokument otvori na drugom računalu, vaši će se prilagođeni izbornici i alatne trake pojaviti dok je taj dokument otvoren.
Da biste to učinili, slijedite ove korake:
Na traci izbornika odaberite Prikaz→Alatne trake→Prilagodi alatne trake i izbornike.
Pojavljuje se dijaloški okvir Prilagodba alatnih traka i izbornika.
U donjem lijevom kutu dijaloškog okvira kliknite skočni izbornik Spremi u. Odaberite neki od trenutno otvorenog dokumenta, druge otvorene datoteke ili zadanog predloška aplikacije.
* Ako vidite naziv svoje datoteke na ovom popisu, možete odabrati tu opciju da spremite prilagodbe kao dio ove datoteke.
* Ako vidite opciju sličnu Normal.dotm, to se odnosi na predložak zadanih postavki aplikacije u programu Microsoft Word.
* Ako vidite nešto poput Document2, Presentation1 ili slično, još niste spremili datoteku na kojoj radite.
Kliknite OK.
Ako želite imati zbirku predložaka, svaki sa svojom prilagođenom alatnom trakom i izbornicima, napravite nekoliko dokumenata i svaki od njih prilagodite drugačije. Prije nego što započnete prilagođavanja alatne trake i izbornika, promijenite postavku Spremi u (kao što je opisano u prethodnim koracima) kako biste zadržali prilagodbe unutar trenutnog dokumenta. Kada završite, odaberite Datoteka→Spremi kao→Predložak. Spremite dokument u mapu Moji predlošci, a vaše prilagodbe dostupne su u Galeriji predložaka. Imajte na umu da svi dokumenti koje izradite iz ove vrste predloška nose vaše prilagođene alatne trake i izbornike gdje god se nalaze.