Stvaranje indeksa u Wordu 2007 sastoji se od tri faze: prvo, označite sve riječi i izraze unutar dokumenta za koje želite da se pojavljuju u indeksu. Drugo, idete u grupu Indeks na kartici Reference i kliknite gumb Umetni indeks da biste stvorili indeks. (Ova naredba razvrstava sve riječi i izraze koje ste označili po abecednom redu, kombinirajući identične unose.) Treće, pregledavate indeks i popravljate što možete.
Riječi koje želite uključiti u indeks možete označiti na dva načina: ručno, označavajući svaku riječ jednu po jednu; ili automatski, dajući Wordu popis riječi koje želite u indeksu i dopuštajući mu da označi riječi u dokumentu.
1Otvorite dokument koji želite indeksirati.
Negdje ćete pronaći vjerojatnog kandidata za indeks.
2Odaberite riječ ili izraz koji želite u indeksu pomoću miša ili tipkovnice.
Ova je stavka spremna za označavanje.
3 Pritisnite tipkovnički prečac Alt+Shift+X.
Pojavljuje se dijaloški okvir Mark Index Entry.
4 Dvaput provjerite sadržaj u polju Glavni unos. Ako je točan, kliknite gumb Označi. Ako nije, ispravite to i zatim kliknite Označi.
Tekst se ne mora pojaviti u indeksu točno onako kako se pojavljuje u dokumentu. Možete istaknuti kraticu koju želite uključiti u indeks, na primjer, ali zatim uredite polje Glavni unos tako da se puni pravopis riječi (a ne kratice) pojavi u indeksu.
5Za indeksiranje unosa pod drugom riječi, upišite alternativni unos u polje Glavni unos i ponovno kliknite gumb Označi.
Na primjer, možda biste htjeli stvoriti unos za "mutt, šugav" uz "šugav mutt".
6Označite sve dodatne unose u indeksu tako da ih označite u dokumentu i kliknete gumb Označi.
Dijaloški okvir Označi unos u indeks djeluje poput dijaloškog okvira Pravopis, ostaje na zaslonu tako da možete učinkovito označiti dodatne unose u indeks. S vidljivim dijaloškim okvirom Označi unos u indeks, možete odabrati tekst za drugi indeksni unos, kliknuti Označi da biste ga označili i nastaviti s indeksiranjem.
7Nakon što označite svaki od indeksnih unosa koji želite, kliknite gumb Zatvori.
Unosi u indeks označeni su posebnim kodovima formatiranim kao skriveni tekst tako da ih ne možete normalno vidjeti i ne ispisuju se. Međutim, oni su tu i čekaju da budu prebrojeni kada kreirate indeks.