Ako ne navedete drugačije, Word će spremiti vaše datoteke u zadanom formatu datoteke Office 2008 za Mac (.docx). U prethodnim verzijama sustava Office datoteke su spremane u .doc formatu. Međutim, taj novi format datoteke .docx možda nije vaš najbolji izbor za spremanje formata datoteke.
Veličine datoteka za datoteke spremljene u novom .docx formatu nisu puno manje, a povremeno su čak i veće od istog dokumenta spremljenog u zadanom formatu datoteke Office 2004. Nadalje, budući da mnogi ljudi još uvijek koriste starije verzije sustava Office, ako koristite nove zadane formate XML datoteka, ti ljudi neće moći otvoriti vaše datoteke.
U pravilu, ako namjeravate dijeliti Office 2008 dokumente s drugima, spremite ih u stariji format datoteke dokumenta Office 2004 (.doc). Možete koristiti skočni izbornik Format sustava Office 2008 za Mac na listu Spremi da odaberete format datoteke za datoteku koju namjeravate spremiti.
Slično tome, novi i stari formati datoteka za Excel i PowerPoint su .xlsx i .xls za Excel datoteke i .pptx i .ppt za PowerPoint datoteke. Dakle, ako ćete s bilo kim dijeliti datoteke programa Excel ili PowerPoint 2008, spremite ih u starije formate datoteka — .xls i .ppt — kako biste znali da će svatko tko koristi prethodnu verziju sustava Office moći otvoriti vašu datoteke.