Izrada tablice ovlaštenja u Wordu u sustavu Office 2011 za Mac proces je u dvije faze. Prvo označite odabrani tekst za indeksiranje; tada Word koristi označeni tekst za izradu tablice.
Što je tablica autoriteta? Ako ste odvjetnik, pravnik, pomoćnik, student prava ili neka druga vrsta pravnog bigla, znat ćete da je tablica ovlaštenja popis referenci koje se pojavljuju u pravnom dokumentu. Reference se mogu sastojati od pravila, slučajeva, statuta i tako dalje.
Označavanje teksta za uključivanje u tablicu ovlaštenja
Slijedite ove korake da biste označili tekst za uključivanje u tablicu ovlaštenja:
U Wordu odaberite Umetanje→Indeks i tablice.
Odaberite karticu Tablica ovlaštenja.
Na ovoj kartici možete birati između sljedećeg da se poigrate s pregledom:
Formati: Popisuje stilove formata koje možete odabrati.
Koristi Passim: Ako je jedan od citata referenciran na pet ili više stranica, možete prikazati riječ passim umjesto prikaza stvarnih brojeva stranica tako da potvrdite ovaj potvrdni okvir.
Zadrži izvorno formatiranje: Odaberite ili poništite odabir i promatrajte Pregled.
Kartica L eader: Odaberite iz skočnog izbornika i promatrajte Pregled.
Kliknite gumb Označi citat da biste otvorili dijaloški okvir Označi citat.
Dijaloški okvir Indeks i tablice nestaje i zamjenjuje ga dijaloški okvir Označi citat. Kada je ovaj dijaloški okvir otvoren, možete ići naprijed-natrag između dijaloga i dokumenta.
Kliknite gumb Sljedeći citat.
Word traži u dokumentu bilo što što izgleda kao citat, a zatim odabire najvjerojatniji znak. Ako želite označiti okolni tekst kao citat, povucite preko njega u dokumentu da biste ga odabrali; u suprotnom, ponovno kliknite gumb Next Citation za nastavak.
Kliknite bilo gdje u dijaloškom okviru Označi citat.
Odaberite kategoriju na skočnom izborniku Kategorija.
Kliknite gumb Označi da biste označili odabrani tekst.
Kliknite gumb Sljedeći citat za prelazak na sljedeći neoznačeni mogući citat ili kliknite Zatvori za izlaz iz dijaloškog okvira Označi citat.
Dok ste u dijaloškom okviru Označi citat, možete kliknuti gumb Kategorija za prikaz dijaloškog okvira Uredi kategoriju. Ovdje možete promijeniti zadane nazive kategorija koji se pojavljuju u skočnom izborniku Kategorija.
Izgradnja tablice autoriteta
Nakon što završite označavanje citata, slijedite ove korake da biste izradili tablicu ovlaštenja:
Kliknite u dokumentu da postavite kursor za umetanje na mjesto gdje želite da se pojavi Tablica ovlaštenja.
U Wordu odaberite Umetanje→Indeks i tablice i kliknite karticu Tablica ovlaštenja.
Odaberite Formati, Kategorija i druge opcije po želji.
Kliknite U redu za stvaranje tablice ovlaštenja.