Možda radite na dugom dokumentu u Wordu u kojem želite indeks s brojevima stranica. Word u Office 2011 za Mac može automatizirati ovaj zadatak umjesto vas. Ovaj postupak uključuje tri koraka:
Generirajte tablicu riječi ili izraza za indeksiranje, spremljenu kao posebnu datoteku koja se zove datoteka konkordancije.
Označite riječi ili izraze koji će se koristiti u indeksu.
Generirajte indeks.
Izrada tablice riječi i izraza za indeksiranje
Word je prilično pametan, ali trebate reći Wordu riječi ili izraze koje ćete koristiti u indeksu i koje naslove indeksa napraviti. Wordu kažete riječi ili izraze koji će se koristiti u indeksu stvaranjem datoteke podudarnosti. Slijedite ove korake za izradu tablice podudarnosti:
U Wordu odaberite Datoteka→Novi prazan dokument.
Iz izbornika odaberite Tablica→Umetanje→Tablica.
U dijaloškom okviru Umetanje tablice postavite Broj stupaca na 2.
Kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir Umetanje tablice.
Popunite ćelije:
Lijevi stupac: stavite sve riječi iz vašeg dokumenta koje bi trebale biti označene za indeksiranje u lijevi stupac, jednu riječ ili izraz po ćeliji.
Desni stupac: Unesite odgovarajući naslov indeksa dokumenta koji odgovara svakoj riječi u lijevom stupcu.
Nemojte koristiti naslove stupaca: ništa drugo ne može biti u datoteci konkordancije osim vaše tablice s dva stupca.
Odaberite Datoteka→Spremi za spremanje tablice kao Word dokumenta, a zatim odaberite Datoteka→Zatvori da biste zatvorili dokument tablice podudarnosti.
Označavanje riječi ili izraza za korištenje u indeksu
Nakon što spremite svoju konkordancijsku datoteku, možete je koristiti za stvaranje indeksa iz dugog dokumenta. Slijedite ove korake za korištenje datoteke podudarnosti:
U Wordu odaberite Datoteka→Otvori.
Odaberite Word dokument koji želite indeksirati, ali ga još nemojte otvarati.
U dijaloškom okviru Otvaranje datoteke odaberite Kopiraj na skočnom izborniku Otvori, a zatim kliknite gumb Otvori da biste otvorili kopiju dokumenta koji želite indeksirati.
U kopiji vašeg dokumenta odaberite Umetanje→Indeks i tablice.
Kliknite karticu Indeks, a zatim kliknite gumb AutoMark.
Dođite do datoteke podudarnosti koju ste ranije spremili, a zatim kliknite gumb Otvori.
Generiranje indeksa
Sljedeći koraci stvaraju indeks:
Kliknite u svom dokumentu da postavite kursor za umetanje na mjesto gdje želite stvoriti indeks.
U Wordu odaberite Umetanje→Indeks i tablice.
Kliknite karticu Indeks ako već nije odabrana.
Odaberite vrstu, format, stil voditelja kartice i tako dalje; ili koristite zadane postavke za formatiranje indeksa.
Nakon što napravite sve svoje izbore, kliknite U redu.
Kada napravite svoj indeks, razmislite o tome kako želite da podnaslovi funkcioniraju u vašem dokumentu. Eksperimentirajte slobodno dok ne dobijete pravi rezultat.