Napravite indeks u programu Word 2011 za Mac

Možda radite na dugom dokumentu u Wordu u kojem želite indeks s brojevima stranica. Word u Office 2011 za Mac može automatizirati ovaj zadatak umjesto vas. Ovaj postupak uključuje tri koraka:

Generirajte tablicu riječi ili izraza za indeksiranje, spremljenu kao posebnu datoteku koja se zove datoteka konkordancije.

Označite riječi ili izraze koji će se koristiti u indeksu.

Generirajte indeks.

Izrada tablice riječi i izraza za indeksiranje

Word je prilično pametan, ali trebate reći Wordu riječi ili izraze koje ćete koristiti u indeksu i koje naslove indeksa napraviti. Wordu kažete riječi ili izraze koji će se koristiti u indeksu stvaranjem datoteke podudarnosti. Slijedite ove korake za izradu tablice podudarnosti:

U Wordu odaberite Datoteka→Novi prazan dokument.

Iz izbornika odaberite Tablica→Umetanje→Tablica.

U dijaloškom okviru Umetanje tablice postavite Broj stupaca na 2.

Kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir Umetanje tablice.

Popunite ćelije:

Lijevi stupac: stavite sve riječi iz vašeg dokumenta koje bi trebale biti označene za indeksiranje u lijevi stupac, jednu riječ ili izraz po ćeliji.

Desni stupac: Unesite odgovarajući naslov indeksa dokumenta koji odgovara svakoj riječi u lijevom stupcu.

Nemojte koristiti naslove stupaca: ništa drugo ne može biti u datoteci konkordancije osim vaše tablice s dva stupca.

Odaberite Datoteka→Spremi za spremanje tablice kao Word dokumenta, a zatim odaberite Datoteka→Zatvori da biste zatvorili dokument tablice podudarnosti.

Označavanje riječi ili izraza za korištenje u indeksu

Nakon što spremite svoju konkordancijsku datoteku, možete je koristiti za stvaranje indeksa iz dugog dokumenta. Slijedite ove korake za korištenje datoteke podudarnosti:

U Wordu odaberite Datoteka→Otvori.

Odaberite Word dokument koji želite indeksirati, ali ga još nemojte otvarati.

U dijaloškom okviru Otvaranje datoteke odaberite Kopiraj na skočnom izborniku Otvori, a zatim kliknite gumb Otvori da biste otvorili kopiju dokumenta koji želite indeksirati.

U kopiji vašeg dokumenta odaberite Umetanje→Indeks i tablice.

Kliknite karticu Indeks, a zatim kliknite gumb AutoMark.

Dođite do datoteke podudarnosti koju ste ranije spremili, a zatim kliknite gumb Otvori.

Generiranje indeksa

Sljedeći koraci stvaraju indeks:

Kliknite u svom dokumentu da postavite kursor za umetanje na mjesto gdje želite stvoriti indeks.

U Wordu odaberite Umetanje→Indeks i tablice.

Kliknite karticu Indeks ako već nije odabrana.

Odaberite vrstu, format, stil voditelja kartice i tako dalje; ili koristite zadane postavke za formatiranje indeksa.

Nakon što napravite sve svoje izbore, kliknite U redu.

Kada napravite svoj indeks, razmislite o tome kako želite da podnaslovi funkcioniraju u vašem dokumentu. Eksperimentirajte slobodno dok ne dobijete pravi rezultat.