U Office 2011 za Mac možete izraditi grafikone na nekoliko načina. Pokretanje grafikona iz Worda ili PowerPointa gotovo je isto kao i pokretanje grafikona u Excelu, ali ne baš. Evo nekoliko savjeta koje treba imati na umu pri izradi grafikona u programu Word 2011 za Mac ili PowerPoint 2011 za Mac:
Odaberite svoju tablicu podataka.
Ako imate podatke u Word ili PowerPoint tablici koje želite pretvoriti u grafikon, prvo morate odabrati tablicu podataka.
-
U Wordu kliknite bilo gdje u tablici, a zatim odaberite Tablica→Odaberi tablicu.
-
U PowerPointu kliknite obrub tablice.
-
Ako su vaši podaci u nekoj drugoj aplikaciji ili na webu, odaberite podatke u drugoj aplikaciji ili web-pregledniku.
Kopirajte podatke.
Koristite bilo koji način kopiranja: kliknite gumb Kopiraj na standardnoj alatnoj traci, pritisnite Command-C ili odaberite Uredi→Kopiraj.
Odaberite gdje želite postaviti grafikon.
Kliknite u Wordovom dokumentu ili na PowerPoint slajdu gdje želite da se grafikon umetne. Izborno: u Wordu možete kliknuti na okvir koji će sadržavati grafikon, a u PowerPointu možete kliknuti na rezervirano mjesto slajda da biste sadržavali grafikon.
Odaberite Umetanje→Grafikon ili idite na karticu Grafikoni vrpce, pronađite grupu Umetanje grafikona i odaberite vrstu grafikona.
Excel se otvara i prikazuje uzorak skupa podataka s odabranom ćelijom A1.
Zalijepite svoje podatke u ćeliju A1.
Koristite bilo koju od ovih metoda lijepljenja: kliknite gumb zalijepi na standardnoj alatnoj traci, pritisnite Command-V ili odaberite Uredi→Zalijepi.
Zatvorite Excelov prozor klikom na crveni gumb za zatvaranje ili pritiskom na Command-W.
Vaš je grafikon sada vidljiv u vašem Word dokumentu ili PowerPoint prezentaciji.
Morate znati još samo jedan trik, a to je kako urediti podatke:
Odaberite grafikon klikom na njegovu granicu.
Odaberite Uredi→Odaberi podatke u Excelu ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite Odaberi podatke u Excelu iz kontekstnog izbornika.