Možda ćete oklijevati s nadogradnjom na Outlook 2011 za Mac ako volite Apple Mail. Ako isprobate Outlook, lako se možete vratiti na Apple Mail ako odlučite da vam se više sviđa. Nadogradnja na Outlook je brza i jednostavna.
Za račune koji nisu Exchange, vršite nadogradnju na Outlook u tri faze. Prva faza nadogradnje je kopiranje vaših poruka e-pošte, računa, pravila i potpisa iz Apple Mail-a u Outlook:
Ako je Apple Mail otvoren, zatvorite ga.
U Outlooku odaberite Datoteka→Uvoz na traci izbornika.
Odaberite Informacije iz druge aplikacije, a zatim kliknite gumb sa strelicom udesno u donjem desnom kutu dijaloškog okvira.
Prihvatite zadano (odabrani su svi potvrdni okviri), a zatim kliknite gumb sa strelicom udesno.
Kliknite Završi.
Budući da Apple Mail nije integriran s iCal-om, druga faza uvozi Apple iCal kalendarske događaje i unose obaveza. Outlook razumije standardne kalendarske događaje W3C u formatu datoteke .ics, kao i Apple Mail, tako da možete uvesti kalendarske događaje na sljedeći način:
U Apple iCal-u odaberite File→Export.
Imenujte svoju izvezenu datoteku, odaberite mjesto koje možete lako zapamtiti, a zatim kliknite gumb Izvezi.
U Outlooku pritisnite Command-2 za prikaz Outlook kalendara.
Povucite datoteku koju ste izvezli iz iCal-a u Outlook kalendar.
Posljednja faza kopira vaše unose Apple adresara u Outlook. Iskoristite činjenicu da i Apple Address Book i Outlook koriste W3C standardne vCard datoteke za dijeljenje kontakata:
U Appleovom adresaru odaberite sve kontakte koje želite dovesti u Outlookov upravitelj kontakata.
Povucite odabrane kontakte na radnu površinu.
U Outlooku pritisnite Command-3 za prikaz Outlook kontakata.
Povucite vCard na popis Outlook kontakata.
Ako ste imali grupe u Apple adresaru, članovi grupe dobivaju istu kategoriju i ne stavljaju se u Outlook grupu.