Office 2011 za Mac nudi niz sjajnih značajki organiziranja, a posebno ćete biti sretni s onima u Outlooku 2011. Organiziranje pošte je brzo i jednostavno. (Napominjemo da će opcije Dopuštenja i Svojstva biti zasivljene na kartici Organiziraj osim ako ne koristite račun za Microsoft Exchange.)
Kartica Organiziraj na vrpci u prikazu pošte predstavlja ključne alate organizacije:
-
Nova mapa: Odaberite račun ili mapu unutar računa, a zatim kliknite ovaj gumb za dodavanje nove mape ili podmape.
-
Razgovori: kliknite da promijenite raspored poruka na popisu poruka u Razgovori ili se prebacite na raspored po datumu prijema.
-
Rasporedi po: Prikazuje skočni izbornik koji vam omogućuje odabir opcija za prikaz predmeta vaše poruke.
-
Okno za čitanje: odaberite Desno, Ispod ili Skriveno.
-
Sve pročitano: Označava sve poruke na vašem popisu poruka ili mapi kao Pročitane.
-
Pravila: Prikazuje skočni izbornik iz kojeg možete primijeniti ili uređivati pravila.
-
Izbriši sve: Briše sve poruke na vašem popisu poruka.
-
Dozvole: za Exchange račun, prikazuje dijaloški okvir Svojstva mape na kartici Dopuštenja. Ovaj dijaloški okvir omogućuje dijeljenje mapa na vašem Exchange računu. Kliknite Dodaj korisnika za traženje drugih korisnika Exchangea za dijeljenje i dodajte te korisnike na popis odobrenih korisnika u dijaloškom okviru. Da biste uklonili korisnika s popisa odobrenih korisnika, odaberite ime korisnika na popisu korisnika, a zatim kliknite gumb Ukloni.
-
Svojstva: za Exchange račun, prikazuje dijaloški okvir Svojstva mape na kartici Općenito, gdje postoji mogućnost pražnjenja predmemorije. Pročitajte upozorenje u dijaloškom okviru prije korištenja ove značajke.
-
Sinkronizacija: Klikom na ovaj gumb odabrana mapa se sinkronizira s IMAP ili Exchange poslužiteljem.