U programu Outlook 2011 za Mac, kada otvorite pojedinačnu stavku u vlastitom prozoru, kao što je poruka, pronaći ćete dodatne kartice vrpce. Kartica Alati na vrpci u prikazu pošte daje vam neviđenu kontrolu nad vašim računom:
-
Moj dan: Kliknite za prikaz mini-aplikacije Moj dan.
-
Izvan ureda: Samo za Exchange račune kliknite za prikaz dijaloškog okvira Pomoćnik za izvan ureda. Postavite pravila za rukovanje internim i vanjskim porukama izvan ureda u ovom dijaloškom okviru.
-
Javne mape: Samo za Exchange račune kliknite za prikaz preglednika mapa koji vam omogućuje pretplatu na javne mape za koje ste dobili dopuštenje za korištenje.
-
Uvoz: Prikazuje dijaloški okvir za uvoz.
-
Izvoz: Prikazuje dijaloški okvir Izvoz u kojem možete odabrati spremanje svojih kontakata u .txt datoteku razdvojenu tabulatorima ili spremiti Outlook arhivu (za sigurnosno kopiranje ili premještanje na drugo računalo) kao .olm datoteku.
-
Usluge sinkronizacije: možete odabrati sinkronizaciju svojih Outlook kontakata s Apple adresarom i MobileMe.
-
Rasporedi: Prikazuje skočni izbornik u kojem možete odabrati Isprazni mapu izbrisanih stavki, Pošalji i primi sve ili Pošalji sve.
-
Popisi e-pošte: Prikazuje upravitelj popisa e-pošte, gdje napredni korisnici mogu postaviti pravila za automatsko premještanje poruka iz jedne mape u drugu, pa čak i pokrenuti AppleScript iz Outlooka.
-
Napredak: Prikazuje mali dijaloški okvir koji prikazuje trake napretka bilo koje aktivnosti između Outlooka i poslužitelja s kojima razmjenjuje informacije.
-
Pogreške: Prikazuje dijaloški okvir koji opisuje pogreške na koje je Outlook naišao. Ove informacije mogu biti korisne za dijagnosticiranje problema s povezivanjem i postavljanjem.
-
Online/Offline način rada: Ovaj gumb prebacuje Outlook u izvanmrežni način rada, gdje pamti vaše radnje. Možete raditi u izvanmrežnom načinu rada kada čitate i odgovarate na poštu, provjeravate ili dodajete događaje u kalendaru i tako dalje. Kada ste povezani s internetom, možete se vratiti na način rada na mreži, a Outlook automatski sinkronizira sve umjesto vas.