Korištenje Word Organizer u Office 2011 za Mac

Word 2011 za Mac Organizer nevjerojatan je alat samo za Mac koji može kopirati stilove, autotekst, alatne trake i stavke makro projekta iz jednog predloška u drugi ili iz dokumenta u drugi predložak. Organizator također možete koristiti za preimenovanje ili brisanje prethodnih stavki, ali se čini da je kopiranje stilova najčešća upotreba za Organizator.

Otvaranje Organizatora u programu Word 2011 za Mac

Upotrijebite dijaloški okvir Stilovi za pokretanje Organizatora. Prati ove korake:

Odaberite Format→Stil na traci izbornika.

Kliknite gumb Organizator.

Kopiranje stilova, automatskog teksta, alatnih traka i VBA stavki u Word 2011 za Mac

Evo kako kopirati iz jednog dokumenta ili predloška u drugi predložak:

Na lijevoj ili desnoj strani Organizatora odaberite otvoreni dokument ili predložak iz skočnog izbornika Stilovi dostupni u.

Skočni izbornik Stilovi dostupni u mijenja se u AutoText, Toolbars ili Macro Project Available In kako je prikladno za karticu koju ste odabrali na vrhu dijaloškog okvira.

Na suprotnoj strani odaberite drugi dokument ili predložak iz skočnog izbornika Stilovi dostupni u.

S obje strane odaberite nešto (stil, automatski tekst, alatnu traku ili VBA stavku) za kopiranje u drugi dokument ili predložak.

Strelica gumba Kopiraj uvijek će pokazivati ​​na dokument u koji će se kopirati.

Kliknite gumb Kopiraj da biste kopirali svoj odabir na odredište.

Popis stavki odredišnog dokumenta ili predloška automatski će se ažurirati kako bi pokazao da je stavka dodana.

Wordov predložak Normal.dotm određuje sve aspekte oblikovanja prilikom otvaranja novih, praznih Word dokumenata. Stilovi, automatski tekst i alatne trake spremljene u Normal.dotm uvijek su vam dostupni u Wordu. U Organizatoru se predložak Normal.dotm naziva Normal (globalni predložak).

Iako Word za Windows nema značajku Organizatora, predlošci dokumenata koje izradite na svom Macu pomoću Organizatora trebali bi dobro funkcionirati u Wordu za Windows.

Kopiranje automatskog teksta radi samo između dva Word predloška (.dotm ili .dotx). AutoText se ne može kopirati u niti iz običnih Word dokumenata. Naravno, možete koristiti Spremi kao da pretvorite običan Word dokument u predložak, a zatim kopirate AutoText.

Ako želite koristiti VBA za automatizaciju procesa, možete dobiti uzorak koda alata Organizator tako da uključite snimač makronaredbi, a zatim nešto kopirate iz jednog dokumenta ili predloška u drugi.

Preimenovanje ili brisanje stavki programa Word 2011 za Mac Organizer

Osim kopiranja, možete odabrati stavku s bilo koje strane Organizatora, a zatim kliknuti bilo što od sljedećeg:

• Izbriši: Briše odabranu stavku s obje strane Organizatora.

• Preimenuj: Otvara se mali prozor koji vam omogućuje da upišete novi naziv za odabranu stavku, koji može biti s obje strane Organizatora.