Osim tezaurusa, Word ima još pet alata u oknu Referentni alati u Toolboxu: enciklopediju, rječnik, dvojezični rječnik, uslugu prevođenja i web pretraživanje. Ovih pet alata poznati su kao online referentni alati. Za razliku od tezaurusa, za njihovu upotrebu potrebna vam je aktivna internetska veza.
Budući da su mrežni referentni alati isključeni prema zadanim postavkama, morate uključiti mrežni pristup prije nego što ih možete koristiti. Da biste uključili online pristup, otvorite Toolbox odabirom View→Reference Tools. Kliknite malu strelicu na desnoj strani naslovne trake alatnog okvira. Odaberite Referentni alati na skočnom izborniku Paleta, a zatim potvrdite okvir Dopusti online pristup. Označite potvrdne okvire da biste prikazali ploče koje želite prikazati, a zatim kliknite U redu.
Mrežni referentni alati koriste značajku zvanu trokut otkrivanja, a to je mali trokut s lijeve strane svake stavke na ploči Online Reference Tools okvira s alatima (naime, Tezaurus, Encarta Encyclopedia, Rječnik, Dvojezični rječnik, Prijevod i Web pretraživanje ). Da biste koristili bilo koji od alata, kliknite odgovarajući trokut za otkrivanje lijevo od naziva tog alata da biste otvorili njegovu ploču, a zatim upišite riječ ili izraz u polje za pretraživanje na vrhu prozora. Pritisnite Return ili Enter i tekst za riječ koju ste tražili pojavit će se na ekranu.
Ako ne otvorite nijednu ploču, a upišete riječ ili frazu u polje za pretraživanje na ploči Online Reference Tools okvira s alatima, a zatim pritisnete Return ili Enter, ploče Tezaurus i Rječnik se otvaraju automatski i prikazuju sinonime ( na ploči Tezaurus) i definicije (u ploči Rječnik) te riječi.
Rezultati pretraživanja mogu imati svoje trokute otkrivanja.
Kliknite na trokut za otkrivanje da biste otkrili dodatne informacije o riječi koju ste tražili. Možete proširiti rezultate na bilo kojoj ploči alatnog okvira tako da kliknete i povučete prema dolje promjenu veličine. Rezultati s velikim plavim točkama pored njih označavaju web veze. Kliknite vezu kako biste pokrenuli svoj web preglednik za prikaz dodatnih informacija.
Drugi mrežni referentni alati rade otprilike isto kao Thesaurus i Encarta Encyclopedia. Evo kratkog opisa svakog od njih:
-
Rječnik: Prikazuje definiciju rječnika na vašem jeziku.
-
Dvojezični rječnik: Omogućuje vam da potražite riječ na jednom jeziku i dobijete prijevod njezine definicije na drugom jeziku.
-
Prijevod: Prevodi riječi, izraze ili čak cijele dokumente s jednog jezika na drugi.
Rezultati prijevoda uključuju mnoge poveznice na druge prevoditeljske usluge. Kliknite na trokute za otkrivanje podataka, a zatim kliknite na veze da biste ih vidjeli u svom web pregledniku.
-
Pretraživanje weba: prikazuje rezultate pretraživanja na jezicima po vašem izboru s vezama na njihove web stranice na koje se može kliknuti.