U Office 2011 za Mac, Excel ima stotine ugrađenih funkcija koje možete koristiti u formulama ćelija. Dok upisujete funkciju u formulu ćelije, pojavljuje se skočni izbornik. Sljedeći primjer koristi Excelovu ugrađenu funkciju SUM.
Počnite s praznim radnim listom.
Upišite 1 u obje ćelije A1 i B1.
Vrijednost 1 prikazuje se u ćelijama A1 i B1.
U ćeliju C1 upišite =S.
Dok tipkate, prikazuje se skočni izbornik koji prikazuje sve funkcije radnog lista koje počinju slovom S. Pogledajte sve funkcije koje počinju na slovo S! Trenutno vas zanima funkcija SUM.
Odaberite SUM iz svih tih S opcija u skočnom izborniku pomoću tipki sa strelicama na tipkovnici; zatim pritisnite tipku Enter ili Tab. Za sada ne kucajte ništa drugo.
Excel prikazuje =SUM(|) s okomitom trakom koja pokazuje da je kursor za umetanje spreman za popunjavanje argumenta.
Povucite preko raspona A1:B1.
Excel ulazi u raspon ćelija umjesto vas i ne morate se brinuti da ćete pogriješiti. Je li to uredno ili što?
(Neobavezno) Možete ručno upisati argument.
Kliknite zeleni gumb Enter za završetak.
Excel prikazuje vrijednost formule u ćeliji A1 i prikazuje formulu koja sadrži funkciju SUM u traci formule.
Funkcija SUM toliko je popularna da ima svoj gumb! Možete ga pronaći tako da kliknete karticu Formule vrpce, a u grupi Funkcija kliknete Automatski zbroj. Kliknite raspon uzastopnih brojeva, a zatim kliknite gumb i odaberite funkciju SUM. Excel izračunava raspon umjesto vas i unosi formulu.
Kada unesete formulu ćelije koja uključuje funkciju, Excel vam pokazuje naziv funkcije i njezinu sintaksu. Naziv funkcije je plave boje i podvučen je kao hiperveza. To je zato što je to veza na temu pomoći za tu određenu funkciju.
Svaka je funkcija temeljito dokumentirana s potpunim uzorcima podataka i primjerima tako da možete lako vidjeti kako je koristiti. Da biste prikazali potpuni popis svih funkcija po kategorijama, kliknite karticu Formule vrpce, a u grupi Funkcija kliknite Referenca. Kliknite na trokut za otkrivanje za prikaz popisa funkcija te kategorije. Na otkrivenom popisu, klikom na naziv funkcije prikazuju se detaljne informacije o funkciji, uključujući kako pravilno koristiti argumente funkcije. Neke teme objašnjavaju izračune koje funkcija koristi da bi došla do svog rezultata.