Office 2011 za Mac sadrži program za objavljivanje koji možete koristiti za izradu i objavljivanje novina, biltena ili bilo kojeg komunikacijskog časopisa koji se temelji na pričama. S prikazom izgleda za izdavanje Worda možete dizajnirati i izraditi publikacije profesionalnog izgleda koje se mogu distribuirati e-poštom ili ispisati. Najbolji dio je da ne trebate posebne vještine, drugačiji program ili poseban format datoteke. Word sve to čini u standardnim Word dokumentima s tradicionalnim Wordovim alatima na koje ste navikli.
Word uključuje profesionalno dizajnirane predloške koji vam pomažu s izgledom. Predlošci su dostupni u Word galeriji dokumenata i uključuju opcije kao što su bilteni, brošure, letci i pozivnice, da spomenemo samo neke. Predlošci vam daju nagovještaj o širokom rasponu zadataka za koje je osmišljen prikaz izgleda Word Publishinga. Budući da je Word Galerija dokumenata vrlo interaktivna i jednostavna za korištenje, ako želite stvoriti dokument koji spada u bilo koju od ovih kategorija, poduzmite ove jednostavne korake:
Odaberite Datoteka→Novo iz predloška na traci izbornika.
Kada se otvori Galerija dokumenata programa Word, odaberite predložak.
Ako ste iskusan korisnik koji želi početi od nule, otvorite novi, prazan dokument u prikazu Izgled izdavanja na sljedeći način:
Odaberite Datoteka→Novo iz predloška na traci izbornika.
Kada se otvori Galerija dokumenata programa Word, u odjeljku Predlošci odaberite Sve→ Izgled za objavljivanje u Wordu.
Primijetite da se standardna alatna traka razlikuje u prikazu izgleda za objavljivanje u programu Word. Standardnu alatnu traku ne možete prilagoditi u prikazu izgleda za objavljivanje programa Word. Međutim, možete prilagoditi radni prostor pomoću gumba Prilagodi radni prostor na vodoravnoj traci za pomicanje na dnu prozora dokumenta.
Tekstualni okviri u prikazu izgleda Word Publishinga vrlo su interaktivni. Samo zadržite pokazivač miša iznad tekstualnih okvira priče i primijetit ćete kako se brojevi okvira pojavljuju i nestaju kako miš prelazi preko tekstnih okvira. Ovi vam brojevi govore da su tekstni okviri dio priče u kojoj tekst teče iz jednog tekstualnog okvira u drugi. Ako kliknete unutar okvira 1 i počnete tipkati, kada se polje 1 popuni, tekst se nastavlja u okvir 2, a zatim u okvir 3 i tako dalje. Ako povučete tekstni okvir priče, vidjet ćete vodiče i mjere koje vam pomažu da precizno postavite svoju publikaciju. Također, primijetite da različiti gumbi na alatnoj traci postaju aktivni ovisno o tome koji okvir priče kliknete. Prvi tekstni okvir i zadnji tekstualni okvir unutar priče imaju različite opcije od tekstnih okvira koji se nalaze između njih.