Prikaz rasporeda prijenosnog računala u programu Word za Mac 2011 za Mac ima toliko namjena. Prikaz rasporeda bilježnice izvrstan je za studente koji bilježe bilješke, uredske radnike koji pohađaju sastanke, pomoćnike koji prate zadatke i profesionalce koji trebaju snimati sastanke s klijentima.
Izgled prijenosnog računala ima svoje posebne kartice na vrpci: Početna, Izgled i Audio bilješke, o kojima ćemo dalje raspravljati. Prikaz izgleda prijenosnog računala ima sljedeće značajke:
-
Kartice odjeljka: kliknite karticu da biste odabrali odjeljak dokumenta.
-
Dodaj odjeljak: kliknite znak plus da dodate odjeljak u svoj dokument.
-
Prikaži audio oznake: Kliknite ovaj gumb za prikaz ili skrivanje svih audio oznaka unutar dokumenta. Kliknite lijevu marginu pored bilo kojeg teksta da biste prikazali audio oznaku povezanu s tim tekstom.
-
Prilagodi radni prostor: odaberite opciju uljepšavanja radnog prostora.
Da biste vidjeli kako izgleda i funkcionira prikaz izgleda bilježnice Word, otvorite novi, prazan Word dokument u prikazu izgleda bilježnice slijedeći ove brze korake:
Odaberite Datoteka→Novo iz predloška na traci izbornika.
Dvaput kliknite na Izgled bilježnice Word.
Odmah možete vidjeti da je pogled na Notebook Layout vrlo zanimljiv; izgleda baš kao bilježnica, zajedno sa (opcionalnim) spiralnim uvezima i (opcionalno) papirom za bilježnice s linijama. Vrpca također izgleda drugačije, sa svim vrstama novih kontrola na sebi. Ako brzo zavirite u izbornike programa Word, vidjet ćete da se mnoge stavke izbornika razlikuju. Možete koristiti većinu, ali ne sve, Wordovih značajki izgleda ispisa u prikazu izgleda bilježnice.
Kada tipkate u Notebook Layoutu, razmišljajte o pisanju nacrta. Evo nekoliko smjernica koje će vam pomoći:
-
Koristite Return da biste završili odlomak. Ako za snimanje koristite mikrofon, pritiskom na Povratak dodaje se audio marker. Snimanje zvuka obrađujemo u sljedećem odjeljku.
-
Koristite tipku Tab za uvlačenje; koristite Shift-Tab za odstupanje. Zamislite svaku razinu uvlačenja kao razinu bilješke. Bez uvlačenja nije bilješka razina 1; prva alineja je Note Level 2, i tako dalje. Napomena Razine su stilovi, tako da ih možete vidjeti i postaviti na kartici Stil okvira s alatima kao i na vrpci.