Wordov prikaz izgleda ispisa u sustavu Office 2011 za Mac dobra je početna točka za početnike jer je ono što vidite na zaslonu najbliže onome što dobijete pri ispisu. Prikaz rasporeda ispisa također je dobro koristiti kao primjer za objašnjenje općeg izgleda Wordovog sučelja.
Prikazi nacrta i obrisa u Wordu imaju mnoge od istih osnovnih karakteristika sučelja kao i prikaz rasporeda ispisa, iako svaki ima manje varijacije.
Usredotočite svoju pozornost na ove specifične elemente sučelja:
-
Traka izbornika: sadrži naredbe i prečace do dijaloških okvira (samo Mac).
-
Izbornik skripte: Ovdje ćete pronaći radnje Word Automator-a koje dolaze sa svim paketima Office paketa osim kućnog i studentskog izdanja.
-
Prikaži/sakrij alatne trake: Ovaj je gumb blizu gornjeg desnog kuta prozora i uključuje i isključuje alatne trake.
-
Naslov dokumenta: Ovo je naziv datoteke vašeg dokumenta.
-
Standardna alatna traka: Različiti alati pojavljuju se kada mijenjate poglede.
-
Vrpca: kliknite kartice za pristup grupama i galerijama.
-
Bočna traka: Odaberite Prikaz→ Bočna traka→ [ naziv bočne trake] na traci izbornika za prikaz bočne trake. Bočna traka sadrži sljedeće stavke:
-
Okno sa sličicama: Mala minijatura svake stranice vidljiva je s brojem stranice. Kliknite minijaturu za prikaz te stranice.
-
Okno karte dokumenta : Ova opcija prikazuje kartu vašeg dokumenta na temelju razina naslova koje ste koristili u dokumentu.
-
Okno za pregled: može se uključiti i isključiti u izborniku Pogled ili možete kliknuti karticu Pregled vrpce, a u grupi Promjene kliknite gumb Okno za pregled. Ovo okno pomaže vam da se krećete po dokumentima s više stranica.
-
Okno za pretraživanje: kliknite na trokut da biste otkrili alate za pretraživanje Pronađi i zamijeni.
-
Ravnalo: Imate vodoravno i okomito ravnalo. Podesite margine i uvlake povlačenjem elemenata ravnala. Dvaput kliknite na ravnala za dodatne opcije.
-
Trepćući kursor za umetanje: kada upišete, umetnete nešto ili zalijepite, ovo je mjesto u vašem dokumentu gdje se to događa.
-
Savjet: Zadržite pokazivač miša preko alatnih traka i gumba da biste saznali što rade.
-
Alati: Primijenite stilove, upravljajte citatima, koristite spomenar, potražite reference i provjerite kompatibilnost ovdje.
-
Preglednik medija: Omogućuje vam umetanje oblika, zvukova, filmova, simbola i fotografija.
-
Traka za pomicanje: okomita traka za pomicanje pojavljuje se automatski kada je to potrebno.
-
Gumbi za pomicanje: kliknite ili kliknite i držite ove gumbe za pomicanje kroz dokument.
-
Gumbi Sljedeća/Prethodna stranica: Kliknite ove gumbe za prikaz sljedeće ili prethodne stranice.
-
Odaberi gumb Pregledaj objekt: Ovaj mali gumb nalazi se između gumba Sljedeća/Prethodna stranica.
-
Gumbi za prikaz: kliknite ih za prebacivanje s jednog prikaza na drugi, što je isto kao i odabir drugog prikaza u izborniku Prikaz.
-
Naziv prikaza: naziv trenutno aktivnog prikaza pojavljuje se desno od gumba za prikaz.
-
Informacije o stranici i gumb Pronađi/Zamijeni/Idi na: Prikazuje broj stranice i ukupan broj stranica (samo Mac).
-
Gumb za provjeru pravopisa: Kliknite ovaj gumb za pokretanje provjere pravopisa koja počinje na trenutnoj lokaciji kursora ili provjerite pravopis teksta koji ste odabrali.
-
Gumb Broj riječi : broj riječi u vašem dokumentu ažurira se na ovom gumbu dok upisujete.