Korištenje galerije projekata Office 2008 za Mac

Galerija projekata u sustavu Office 2008 za Mac je koristan, višenamjenski dijalog dostupan u svim Office aplikacijama koji olakšava rad s vašim dokumentima. Ako se Galerija projekata ne pojavi automatski kada pokrenete neku od aplikacija sustava Office, odaberite Datoteka→ Galerija projekata ili pritisnite Command+Shift+P da biste je otvorili.

Ako želite da se Galerija projekata uvijek automatski otvara kada pokrenete neku od Office aplikacija, otvorite dijaloški okvir Postavke aplikacije i potvrdite okvir Prikaži galeriju projekata pri pokretanju.

Galerija projekata ima četiri kartice:

• Kartica Nova omogućuje vam pokretanje novog dokumenta odabirom predloška ili praznog dokumenta.

• Kartica Nedavno vam omogućuje otvaranje nedavno korištene datoteke.

• Kartica Centar za projekte omogućuje vam otvaranje datoteke koju ste povezali s projektom.

• Kartica Postavke sadrži postavke koje možete postaviti za samu galeriju projekata.

  

Možete koristiti sljedeće elemente smještene na kartici Nova galerije projekata:

• Gumbi za prikaz: Tri gumba za prikaz — Thumbnail, List View (s Pretpregledom) i List View (bez Pretpregled) — mijenjaju način na koji se prikazuju datoteke u desnom oknu (predlošci brošura, na slici).

• Kartica Nedavno: prikazuje popis dokumenata koje ste nedavno koristili. Možete odabrati broj dokumenata koje pamti na kartici Postavke.

• Kartica Centar za projekte: Prikazuje popis vaših projekata. Kliknite projekt i povezane datoteke će se prikazati u desnom oknu.

• Kartica Postavke: Omogućuje vam postavljanje postavki za ponašanje galerije projekata.

• Polje za pretraživanje: ovdje upišite riječ ili riječi da biste pronašli datoteke koje sadrže tu riječ ili riječi.

  Pretraživanje je ograničeno na trenutnu karticu. Ako želite potražiti datoteku povezanu s projektom, morate kliknuti karticu Centar za projekte prije nego počnete upisivati ​​svoje pojmove za pretraživanje.

• Predlošci: Desno okno u galeriji projekata prikazuje dostupne stavke na temelju kategorije koju odaberete u lijevom oknu. Na slici je ta kategorija Brošure, tako da su stavke u ovom oknu predlošci brošura.

  Da biste otvorili stavku, možete je odabrati tako da kliknete na nju, a zatim kliknete na gumb Otvori. Ali jednostavnim dvostrukim klikom na stavku brže je i lakše.

• Vrste dokumenata za prikaz skočnog izbornika: Ovaj izbornik vam omogućuje da ograničite svaku karticu na Word, Excel, PowerPoint ili Entourage dokumente ili da ih ne ograničite odabirom Svi dokumenti sustava Office.

• Otvaranje bilo koje datoteke: Zatvara galeriju projekata i otvara standardni dijaloški okvir za otvaranje datoteke za Mac OS X.

• Kategorije predložaka: Kliknite kategoriju u lijevom oknu za prikaz datoteka te vrste u desnom oknu.