Galerija projekata u sustavu Office 2008 za Mac je koristan, višenamjenski dijalog dostupan u svim Office aplikacijama koji olakšava rad s vašim dokumentima. Ako se Galerija projekata ne pojavi automatski kada pokrenete neku od aplikacija sustava Office, odaberite Datoteka→ Galerija projekata ili pritisnite Command+Shift+P da biste je otvorili.
Ako želite da se Galerija projekata uvijek automatski otvara kada pokrenete neku od Office aplikacija, otvorite dijaloški okvir Postavke aplikacije i potvrdite okvir Prikaži galeriju projekata pri pokretanju.
Galerija projekata ima četiri kartice:
-
Kartica Nova omogućuje vam pokretanje novog dokumenta odabirom predloška ili praznog dokumenta.
-
Kartica Nedavno vam omogućuje otvaranje nedavno korištene datoteke.
-
Kartica Centar za projekte omogućuje vam otvaranje datoteke koju ste povezali s projektom.
-
Kartica Postavke sadrži postavke koje možete postaviti za samu galeriju projekata.
Možete koristiti sljedeće elemente smještene na kartici Nova galerije projekata:
-
Gumbi za prikaz: Tri gumba za prikaz — Thumbnail, List View (s Pretpregledom) i List View (bez Pretpregled) — mijenjaju način na koji se prikazuju datoteke u desnom oknu (predlošci brošura, na slici).
-
Kartica Nedavno: prikazuje popis dokumenata koje ste nedavno koristili. Možete odabrati broj dokumenata koje pamti na kartici Postavke.
-
Kartica Centar za projekte: Prikazuje popis vaših projekata. Kliknite projekt i povezane datoteke će se prikazati u desnom oknu.
-
Kartica Postavke: Omogućuje vam postavljanje postavki za ponašanje galerije projekata.
-
Polje za pretraživanje: ovdje upišite riječ ili riječi da biste pronašli datoteke koje sadrže tu riječ ili riječi.
Pretraživanje je ograničeno na trenutnu karticu. Ako želite potražiti datoteku povezanu s projektom, morate kliknuti karticu Centar za projekte prije nego počnete upisivati svoje pojmove za pretraživanje.
-
Predlošci: Desno okno u galeriji projekata prikazuje dostupne stavke na temelju kategorije koju odaberete u lijevom oknu. Na slici je ta kategorija Brošure, tako da su stavke u ovom oknu predlošci brošura.
Da biste otvorili stavku, možete je odabrati tako da kliknete na nju, a zatim kliknete na gumb Otvori. Ali jednostavnim dvostrukim klikom na stavku brže je i lakše.
-
Vrste dokumenata za prikaz skočnog izbornika: Ovaj izbornik vam omogućuje da ograničite svaku karticu na Word, Excel, PowerPoint ili Entourage dokumente ili da ih ne ograničite odabirom Svi dokumenti sustava Office.
-
Otvaranje bilo koje datoteke: Zatvara galeriju projekata i otvara standardni dijaloški okvir za otvaranje datoteke za Mac OS X.
-
Kategorije predložaka: Kliknite kategoriju u lijevom oknu za prikaz datoteka te vrste u desnom oknu.