Kada radite u programu Excel za Mac 2011, imate izbor između dva prikaza: prikaz izgleda stranice i normalni prikaz. Bez obzira na to želite li raditi u prikazu izgleda stranice ili u normalnom prikazu, većina komponenti sučelja jednaka je u oba prikaza.
-
Radna knjiga: Svaki naziv datoteke u Excelu je naslov odgovarajuće radne knjige. Svaka radna knjiga sadrži barem jedan radni list.
-
Traka izbornika: Ovo je najviši skup kontrola. Traka izbornika je samo za Mac. Izbornici su prilagodljivi i programabilni putem VBA i AppleScript-a.
-
Standardna alatna traka: Standardna alatna traka nalazi se na gornjem dijelu svakog prozora dokumenta, zajedno sa standardnim gumbima Otvori, Minimiziraj i Zatvori. Standardna alatna traka prilagodljiva je unutar Excela i u tom pogledu otprilike je ekvivalentna alatnoj traci za brzi pristup sustava Office za Windows.
Ako želite učiniti više sa standardnom alatnom trakom, ona se također može programirati putem VBA i AppleScript-a.
-
Prikaži/sakrij alatnu traku: Ovaj gumb u obliku tableta isključuje i uključuje vidljivost standardne alatne trake.
-
Vrpca: Vrpca je nova za Excel 2011. Vrpca je s karticama i prikazuje se između Standardne alatne trake i trake Formula.
-
Traka formule: Velike promjene napravljene su na traci formule za Excel 2011. Umjesto jedne trake formule za cijelu Excel aplikaciju, sada je traka formule u prozoru svake radne knjige. Kada radite s više otvorenih radnih knjiga odjednom, obratite pozornost na traku formule u kojem prozoru koristite. Na ovo se treba naviknuti.
-
Radni list: U standardni radni list programa Excel možete unositi tekst i formule, izvoditi izračune i pohranjivati podatke. Svaki otvoreni radni list ima svoj prozor.
-
Gumbi za prikaz: kliknite ove gumbe za prebacivanje između prikaza izgleda stranice i normalnog prikaza.
Kartica lista: svaki list u radnoj knjizi ima naziv koji se pojavljuje na kartici pri dnu prozora.
Konačno, najtraženija značajka iz Windows Excela stigla je na Mac - kartice u boji. Da biste promijenili boju kartice lista, desnom tipkom miša kliknite karticu, a zatim odaberite Boja kartice iz kontekstnog izbornika.
-
+ (Dodaj list): kliknite znak plus da dodate novi, prazan standardni radni list u radnu knjigu. Možete dodati koliko god želite radnih listova dok vašem računalu ne ponestane memorije.
-
Alat za raspon: također poznat kao okvir s imenom, ovaj alat vam omogućuje da imenujete raspon ćelija na radnom listu.
-
Kutija s alatima: Kliknite gumb Toolbox na Standardnoj alatnoj traci za prikaz Toolboxa.
-
Preglednik medija: Kliknite gumb Mediji na standardnoj alatnoj traci za prikaz medijskog preglednika.
-
Redovi: Excel ima 1.048.576 redaka na svakom radnom listu. Brojevi redaka prikazuju se na lijevoj strani radnog lista. Kada se koristi kao baza podataka, svaki redak s podacima je zapis.
-
Stupci: Excel nudi 16.384 stupca na radnom listu. Slova stupaca prikazuju se na gornjem rubu radnog lista.
-
Ćelije: radni list u Excelu ima 17.179.869.184 ćelije.
Ako otkrijete da pomičete Excelove granice i želite znati što su točno, potražite u Excelovoj pomoći temu “Specifikacije i ograničenja za Excel”. Možete pronaći informacije kao što je koliko znakova stane u jednu ćeliju i koliko ugniježđenih razina možete imati u funkciji.
Kao i druge aplikacije sustava Office, izbornike osjetljive na kontekst možete pronaći gotovo svugdje gdje desnom tipkom miša kliknete u Excelu.