Koautorstvo PowerPoint prezentacija u sustavu Office 2011 za Mac

Koautorstvo PowerPoint prezentacija u sustavu Office 2011 za Mac lakše je nego ikad. Rane sheme koautorstva zahtijevale su korištenje Google dokumenata, ali su vas ozbiljno ometale ograničene mogućnosti uređivanja koje su moguće iz web-preglednika.

Sada je vrhunac dijeljenja novi PowerPoint 2011 za Mac mogućnost koautorstva prezentacije s više autora koji dijele puni PowerPointov skup moćnih značajki za uređivanje prezentacija uživo, u stvarnom vremenu, koristeći SkyDrive.

Zahtjevi za suautorstvo programa PowerPoint za Mac

Možete koautor prezentacije koja je spremljena u PowerPoint (.pptx) formatu sa suradnikom koji ima PowerPoint 2011 za Mac ili PowerPoint 2010 za Windows. Nijedna druga verzija PowerPointa ne podržava koautorstvo.

Prezentacija koja će biti suautorska mora biti na SkyDrive, koji je otvoren za javnost, ili na Microsoft SharePoint 2010, koji je instaliran na privatnoj mreži. Ranije verzije sustava SharePoint ne podržavaju koautorstvo. Opcija SharePoint ograničena je na Microsoft Office za Mac Home and Business 2011, Microsoft Office za Mac Academic 2011 ili Microsoft Office za Mac Standard 2011. Svi suradnici moraju imati dopuštenje za čitanje i pisanje datoteka u mapu SkyDrive ili SharePoint 2010 u kojoj se nalazi se prezentacija.

Počnite dijeliti datoteku u PowerPointu za Mac

Svaki suradnik poduzima korake kako bi otvorio prezentaciju koja je pohranjena na poslužitelju SkyDrive ili SharePoint.

Otvaranje prezentacije pohranjene na SkyDrive

Svaki suradnik otvara datoteku prezentacije pomoću web-preglednika koji otvara URL pohranjenog dokumenta. URL se može poslati suradnicima izravno sa SkyDrive-a odabirom Dijeli→Pošalji vezu u SkyDriveu.

Ako suradnik koristi različite metode za otvaranje datoteke za dijeljenje na SkyDriveu, drugim suradnicima možda neće biti dopušteno otvaranje datoteke i primit će poruku da je datoteka zaključana za uređivanje.

Kada suradnik otvori prezentaciju u web-pregledniku, suradnik klikne Otvori u PowerPointu. Nakon što kliknete U redu na poruku koja objašnjava da vaše računalo mora imati kompatibilan Office program, prezentacija se otvara u Microsoft PowerPoint 2011 (na Macu) ili PowerPoint 2010 (na osobnom računalu). Proces preuzimanja može potrajati, čak i uz brzu internetsku vezu. Nakon što se vaša prezentacija završi s preuzimanjem, otvara se u normalnom prikazu, spremna za uređivanje.

Otvaranje prezentacije pohranjene na SharePoint poslužitelju

Suradnici moraju znati URL datoteke za dijeljenje. To se može dobiti navigacijom do pohranjene prezentacije pomoću web-preglednika.

Svaki suradnik radi sljedeće kako bi započeo sesiju dijeljenja:

Kopirajte URL datoteke na SharePoint Server.

U PowerPointu odaberite Datoteka→Otvori URL.

Zalijepite URL PowerPoint datoteke, a zatim kliknite U redu.

Prezentacija se otvara u normalnom prikazu, spremna za uređivanje.

Nakon što otvorite prezentaciju s poslužitelja, možete je brzo ponovno otvoriti tako da je odaberete na popisu nedavno korištenih datoteka u izborniku Datoteka ili na popisu nedavnih dokumenata u galeriji prezentacija PowerPoint.