Dok surađujete s dijeljenim Word dokumentima u sustavu Office 2011 za Mac, statusna traka pri dnu prozora pokazuje koliko ljudi surađuje i je li neki suradnik spremio ažuriranja (promjene ili uređivanja) na poslužitelj. Kada se novi koautor pridruži suradnji programa Word 2011 za Mac, njegovo ili njezino ime nakratko treperi na autorskom gumbu, a broj autora se mijenja na autorskom gumbu. Kada koautor počne uređivati, s lijeve strane odlomka koji se trenutno uređuje prikazuje se indikator. Word stavlja točkaste crte lijevo od odlomka koji uređujete.
Kada jedan od vaših koautora izvrši promjenu, Word prikazuje ime koautora na lijevoj margini i stavlja zagradu uz lijevu stranu odlomka koji je promijenjen. Kliknite na ime koautora za prikaz indikatora prisutnosti za tog autora. Kada vidite ime koautora i zagradu, znate da su ažuriranja dostupna.
Drugi način na koji Word pokazuje da su ažuriranja dostupna je prikazivanje indikatora s dvostrukom strelicom lijevo od odlomka. Držanjem miša iznad indikatora prikazuje se ScreenTip.
Svaki suradnik može blokirati druge autore da mijenjaju dijelove dokumenta u koautorstvu. Da biste blokirali ili deblokirali odlomke, učinite sljedeće:
Odaberite odlomak ili odlomke za koje želite zabraniti uređivanje od strane drugih autora.
Odaberite na kartici Pregled vrpce, idite na grupu Zaštita i kliknite Blokiraj autore.
a. Za blokiranje autora, odaberite Blokiraj autore na skočnom izborniku.
b. Za deblokiranje područja koja ste prethodno zaštitili, odaberite Deblokiraj sva moja blokirana područja na skočnom izborniku.
Spremite dokument.