Kako upravljati automatskim tekstom s Wordom u Office 2011 za Mac

Automatskim tekstom u programu Word 2011 za Mac upravljate odabirom Alati→Automatsko ispravljanje. Kliknite karticu AutoText u dijaloškom okviru postavki AutoCorrect. U dijaloškom okviru postavki AutoCorrect možete prilagoditi postavke za ove dodatne značajke:

• Automatski ispravi pravopis i formatiranje dok pišete: Ovaj potvrdni okvir je prekidač za uključivanje/isključivanje za sva automatska ponašanja Worda prikazana na svim karticama postavki automatskog ispravljanja . Poništite potvrdni okvir da biste isključili sve aspekte automatskog ispravljanja.

• Prikaži savjet za samodovršavanje za automatski tekst i datume: Ovaj potvrdni okvir je vjerojatno najvažniji za automatski tekst jer je prekidač za uključivanje/isključivanje za značajku automatskog dovršavanja. Poništavanje odabira ovog potvrdnog okvira prilično gubi svrhu automatskog teksta osim ako ne želite isključiti automatski tekst za određenu demonstraciju. Ako poništite ovaj odabir, i dalje možete koristiti skočni izbornik Svi unosi na alatnoj traci automatskog teksta ili odabrati Umetanje→Autotekst da biste ručno stavili unose automatskog teksta u svoj dokument. Također, možete ponovno uključiti AutoComplete odabirom potvrdnog okvira.

  Pregledajte ostale potvrdne okvire i izvršite izmjene prema svojim željama. Ako pišete mnoga poslovna pisma s dugim unosima teksta koji se često ponavljaju, većinu ovih opcija možete ostaviti odabranima.

• Look In: Ovo je skočni izbornik koji vam omogućuje filtriranje unosa automatskog teksta koji se prikazuju na popisu unosa automatskog teksta. Možete birati između bilo kojeg trenutno otvorenog predloška dokumenta. Unosi automatskog teksta pohranjeni su u predlošcima.

• Ovdje unesite unose automatskog teksta: pogledajte popis unosa. Ako na popisu vidite stvari za koje želite da se dovrše AutoComplete, ostavite ih. U suprotnom, izbrišite unose koji vam nisu potrebni. Kliknite U redu kada završite s čišćenjem unosa automatskog teksta. Kliknite naziv da biste vidjeli pregled unosa.

• Izbriši: Odaberite unos automatskog teksta; zatim kliknite Izbriši da biste ga trajno uklonili. Unosi automatskog teksta spremaju se u predložak Normal.dotm. Promjene u predlošku Normal spremaju se kada zatvorite Word.

• Umetanje: umeće odabrani autotekst u vaš dokument na poziciju kursora za umetanje.

• Dodaj: Ako odaberete nešto prije otvaranja ovih postavki, možete upisati ime i kliknuti Dodaj da biste stvorili novi unos automatskog teksta.

Ako ikada zatrebate pronaći svoje vlastite unose automatskog teksta, oni su pohranjeni u Wordovom normalnom predlošku (Normal.dotm). Možete koristiti Organizator za kopiranje unosa automatskog teksta iz jednog predloška u drugi.

Odaberite Insert→AutoText i odaberite bilo koji postojeći unos automatskog teksta za umetanje na trenutno mjesto kursora. Vaši vlastiti prilagođeni unosi automatskog teksta naći će se u podizborniku Normal .