Excel radni list ne bi vrijedio puno bez ikakvih podataka. Ne možete početi analizirati, bockati i nabijati podatke na svom iPadu dok ne unesete brojeve. Ove stranice objašnjavaju kako unijeti, odabrati i urediti podatke. Također pokazuju kako izbrisati, kopirati i premjestiti podatke na radnom listu.
Unos podataka u ćeliju
Svi podaci u radnim listovima unose se u ćelije, mjesta na radnom listu gdje se sijeku stupci i redovi. Svaka ćelija može sadržavati tekst, vrijednost podataka, logičku vrijednost (Točno ili Netočno), formulu ili ništa.
Slijedite ove korake za unos podataka u ćeliju:
Dvaput dodirnite ćeliju u koju želite unijeti podatke.
Excel aktivira traku formule. U međuvremenu se pojavljuje tipkovnica, kao i gumb za slova i broj, tako da se možete prebacivati između tipkovnice s slovima i tipkovnice s brojevima.
Unesite podatke.
Za unos brojeva dodirnite gumb Brojevi za prikaz numerirane tipkovnice. Za unos teksta — na primjer, za unos opisne oznake podataka — dodirnite gumb Slova, ako je potrebno.
Dodirnite tipku za povratak da biste unijeli svoje podatke u ćeliju.
Dodirom Povratak unose se podaci, odabire se donja ćelija i ta ćelija postaje aktivna tako da u nju možete unijeti podatke. Osim što dodirnete tipku za povratak za unos podataka, možete dodirnuti i tipku sa strelicom. Dodirom na tipku sa strelicom, ćelija iznad, ćelija ispod, ćelija slijeva ili ćelija s desne strane postaje aktivna ćelija.
Dodirnite tipku tipkovnice da zatvorite tipkovnicu.
Ova tipka se nalazi u donjem desnom kutu tipkovnice.
Dvaput dodirnite ćeliju da unesete podatke u nju.
Excel nudi naredbu Ispuni za unos serijskih podataka kao što su nizovi brojeva i dani u tjednu. Za unos serijskih podataka počnite odabirom prve dvije stavke u nizu. Na primjer, da biste unijeli dane u tjednu, unesite ponedjeljak u jednu ćeliju i utorak u sljedeću i odaberite obje ćelije. S odabranim ćelijama dodirnite Ispuna na skočnom izborniku. Zatim povucite zelenu strelicu na odabranom rasponu ćelija kako biste ispunili ostatak serijskih podataka.
Odabir ćelija
Prije nego što s podacima možete učiniti mnogo toga - formatirati ih, izbrisati, premjestiti ili kopirati - morate odabrati ćelije u kojima su pohranjeni. Evo tehnika za odabir ćelija:
-
Odabir jedne ćelije: Dvaput dodirnite ćeliju da biste je odabrali.
-
Odabir raspona ćelija: Dodirnite prvu ćeliju kako bi se pojavile ručke za odabir. Zatim povucite ručicu odabira kako biste obuhvatili sve ćelije koje želite odabrati.
Odabir raspona ćelija.
Uređivanje, brisanje, premještanje i kopiranje podataka
Slijedite ove upute za manipulaciju podacima nakon što ih unesete:
-
Uređivanje: dvaput dodirnite za odabir ćelije s podacima koje je potrebno urediti. Zatim dodirnite traku formule gdje je potrebno uređivati podatke i urediti ih do mile volje.
-
Brisanje: Odaberite ćelije s podacima koje želite izbrisati. Zatim na skočnom izborniku odaberite Očisti.
-
Premještanje i kopiranje: Odaberite ćelije s podacima i odaberite Izreži ili Kopiraj na skočnom izborniku. Svjetla okvira pojavljuju se oko podataka kako bi pokazali da se mogu premjestiti ili kopirati. Odaberite ćelije u koje želite premjestiti ili kopirati podatke i odaberite Zalijepi na skočnom izborniku.
Nakon što zalijepite podatke, vidjet ćete gumb Mogućnosti lijepljenja. Kliknite ovaj gumb i odaberite opciju s padajućeg popisa da zadržite oblikovanje ćelija, zalijepite samo vrijednosti ili zalijepite formule.
Umetanje i brisanje stupaca i redaka
Slijedite ove korake za umetanje ili brisanje stupaca ili redaka:
Odaberite stupce ili retke.
Da biste odabrali stupac ili redak, dodirnite njegov broj stupca ili slovo naslova. U ovom trenutku možete odabrati više od jednog stupca ili retka povlačenjem zelene ručke za odabir.
Koje stupce ili retke odaberete ovisi o tome želite li umetnuti ili izbrisati stupce ili retke:
-
Umetni stupce. Odaberite stupac desno od mjesta na koje želite umetnuti stupce. Na primjer, da biste umetnuli stupac između onoga što su sada stupci E i F, odaberite stupac F. Možete umetnuti više od jednog stupca odabirom više od jednog. Excel umeće onoliko stupaca koliko je broj koji odaberete prije operacije Umetanje.
-
Umetni redak(ove). Odaberite redak ispod u koji želite umetnuti retke. Na primjer, da biste umetnuli redak iznad onoga što je sada redak 8, odaberite redak 8. Možete umetnuti više od jednog reda odabirom više od jednog. Excel umeće onoliko redaka koliko je broj koji odaberete prije operacije Umetanje.
-
Izbrišite stupce ili retke. Odaberite retke ili stupce koje želite izbrisati.
Odaberite opciju na skočnom izborniku.
Koju ćete opciju odabrati ovisi o tome što želite učiniti:
-
Umetnite stupce. Na skočnom izborniku odaberite Umetni lijevo.
-
Umetnite retke. Odaberite Umetni iznad na skočnom izborniku.
-
Izbrišite stupce ili retke. Odaberite Izbriši na skočnom izborniku.
Također možete umetati i brisati retke i stupce pomoću gumba Umetanje i brisanje ćelija na kartici Početna. Odaberite retke i stupce, kliknite gumb Umetni i izbriši ćelije i na padajućem izborniku odaberite opciju Umetni ili Izbriši.
Odaberite Umetni ili Izbriši na skočnom izborniku da biste umetnuli ili izbrisali stupce ili retke.