Uz Office 2011 za Mac, vaš vodič za spajanje pošte u Wordu je Upravitelj spajanja pošte. Upravitelj spajanjem pošte možete pozvati odabirom Alati→ Upravitelj spajanjem pošte na traci izbornika. Dizajniran je za korištenje počevši od vrha u koraku 1, a vi se spuštate do koraka 6.
Koraci u Upravitelju spajanja pošte su sljedeći:
Odaberite vrstu dokumenta.
Birajte između četiri vrste spajanja pošte:
* Pisma obrasca: Prilagodite pismo osobnim podacima ili podacima.
* Oznake: Napravite naljepnice za slanje pošte, kartice za šatore, naljepnice za knjige i DVD naljepnice.
* Omotnice: Ispišite kuverte bilo koje veličine.
* Katalog: Odaberite ovu opciju za izradu prilagođenih, personaliziranih kataloga, brošura i cjenika. Na primjer, možete izvući slike iz baze podataka kako biste stvorili individualizirane prilagođene kataloge na temelju kupnje kupaca, kategorije ili nekih drugih kriterija.
Odaberite Popis primatelja.
Odaberite izvor podataka za spajanje pošte.
Umetni rezervirana mjesta.
Odaberite nazive polja (na primjer, nazive stupaca, zaglavlja i zaglavlja stupaca) i postavite ih u svoj dokument.
Filtriraj primatelje.
Postavite pravila o tome koji će se zapisi dohvatiti iz izvora podataka.
Pregled rezultata.
Pogledajte kako točno izgleda vaš dokument s podacima prije pokretanja spajanja pošte.
Dovršeno spajanje.
Pokrenite spajanje. Možete spojiti na pisač, jedan Word dokument, personalizirane Word dokumente ili poruke e-pošte.