Da biste stvorili hrpu omotnica za spajanje pošte u programu Word 2013, koji je daleko otmjeniji i profesionalniji od korištenja naljepnica za slanje e-pošte i koji štedi vrijeme, pridržavajte se sljedećih koraka:
1 Pokrenite novi dokument. Na kartici Poštanske poruke odaberite Pokreni spajanje pošte→Omotnice.
Pojavljuje se dijaloški okvir Mogućnosti omotnice. Po potrebi možete postaviti veličinu omotnice i opcije fonta.
2 Kliknite OK.
Wordov se prozor mijenja kako bi odražavao tipičnu omotnicu, veličinu navedenu u dijaloškom okviru Mogućnosti omotnice.
3Upišite povratnu adresu.
Obično spajanje pošte ne koristi različite povratne adrese za svaku omotnicu. Stoga upišite povratnu adresu gdje treperi pokazivač umetanja u gornjem lijevom kutu omotnice.
Pritisnite Shift+Enter na kraju retka u povratnoj adresi. Meki povratak koji ste postavili drži redove u povratnoj adresi čvrsto zajedno.
4Kliknite mišem u tekstualni okvir koji se nalazi u sredini omotnice.
Word je zaglavio tekstualni okvir u sredini omotnice, gdje stavljate adresu primatelja. Ako ne vidite okvir, samo kliknite mišem gdje mislite da bi adresa trebala biti.
5Ako je potrebno, upišite bilo koji nepromjenjivi tekst u adresu primatelja.
Izgledi su dobri da svaki primatelj ima drugu adresu, tako da vjerojatno ne morate ništa upisivati za ovaj korak. Umjesto toga, ovdje se ubacuju podaci s popisa primatelja — polja.
6Spremite omotnicu.
Vaš sljedeći zadatak je korištenje popisa primatelja za prikupljanje informacija za vašu e-poštu.