Word 2013 vam omogućuje izbacivanje prilagođenih poruka e-pošte pomoću opcije E-Mail za spajanje e-pošte. Ova opcija radi samo kada konfigurirate program Microsoft Outlook na svom računalu. Nakon što to učinite, pokrećete glavni dokument za spajanje e-pošte slijedeći ove korake:
1 Pritisnite Ctrl+N da biste stvorili novi dokument.
Odaberite bilo koji od predložaka Prazan dokument i pojavit će se prazan dokument.
2Na kartici Mailings odaberite Start Mail Merge→E-Mail Messages.
Word se mijenja u prikaz web izgleda, koji se koristi za izradu internetskih dokumenata u Wordu.
3 Kreirajte svoju e-mail poruku. Ako očekujete umetanje polja u poruku, upišite ih SVA VELIKA SLIKA.
Obično spajanje e-pošte nema polja u dokumentu, iako ne postoji pravilo protiv njihove upotrebe. Ipak, stavljanje nečijeg imena ili drugih osobnih podataka u poruku uklanja stigmu masovnog pisma obrasca e-pošte.
Ne zaboravite spremiti svoj dokument!
Primarno polje koje koristite prilikom spajanja dokumenta e-pošte je adresa e-pošte primatelja. Bez toga ne možete spajati e-poštu.