Kako stvoriti i ispisati Word 2010 pismo spajanja pošte

U programu Word 2010 spajanje pošte uključuje otvaranje jednog Word dokumenta, miješanje popisa imena i drugih informacija, a zatim kombiniranje (spajanje) svega. Najčešća stvar za spajanje putem pošte je standardni, dosadni obrazac pisma, koji možete ispisati i poslati.

2 Na kartici Poštanske poruke, iz grupe Pokreni spajanje pošte, odaberite Pokreni spajanje pošte→ Pisma.

Upišite slovo. Upisujete samo uobičajene dijelove slova, tekst koji se ne mijenja za svaku kopiju koju ispisujete.

3 Upišite polja koja su vam potrebna SVAKA VELIKA SLIKA.

Ne morate upisivati ​​ove podatke SVAKA VELIKA SLIKA, ali vam omogućuje da lako pronađete tekst koji želite zamijeniti ili prilagoditi u vašem dokumentu. Koristite kratke, opisne izraze.

4 Spremite glavni dokument.

Možete spremiti pomoću tipkovničkog prečaca Ctrl+S.

5 Na kartici Poštanske poruke, u grupi Pokreni spajanje pošte, odaberite Odaberi primatelje→Upišite novi popis.

Ako ova opcija nije dostupna, niste pravilno kreirali glavni dokument. Inače, vidjet ćete dijaloški okvir Novi popis adresa.

Word pretpostavlja da vam je potrebno desetak polja za spajanje pošte, što je glupo, ali s brojem s kojim se morate nositi. Dakle, sljedeći koraci uklanjaju polja koja vam nisu potrebna u vašem dokumentu i zamjenjuju ih poljima koja vaš dokument zahtijeva.

6 Kliknite gumb Prilagodi stupce.

Pojavit će se dijaloški okvir Prilagodba popisa adresa koji prikazuje polja za koja Word pretpostavlja da su vam potrebna. Takva se glupost ne može tolerirati.

7 Odaberite polje koje vam nije potrebno i kliknite gumb Izbriši.

Pojavljuje se dijaloški okvir za potvrdu.

8 Kliknite Da u dijaloškom okviru za potvrdu.

Dijaloški okvir se zatvara, a nepotrebno polje nestaje.

9 Ponovite korake 8 i 9 za svako polje koje vam nije potrebno.

Nakon uklanjanja suvišnih polja, sljedeći korak je dodavanje polja koja trebate — ako ih ima.

10 Da biste dodali polje koje je potrebno u vašem dokumentu, kliknite gumb Dodaj.

U prikazu se pojavljuje mali dijaloški okvir Dodaj polje.

11 Upišite naziv polja i kliknite gumb U redu.

Imenujte polje kako biste odražavali vrstu informacija u njemu; na primjer, Shark Bite Location.

12 Ponovite korake 11 i 12 za svako novo polje koje vam je potrebno u glavnom dokumentu.

Kada završite, pregledajte popis. Trebao bi se podudarati s popisom polja ALL CAPS u vašem dokumentu (ako ste ih odlučili stvoriti). Ne brinite ako se ne dogodi — možete dodati polja kasnije, iako je za to potrebno više vremena.

13 Kliknite OK.

Sada vidite da se prilagođena polja pojavljuju kao naslovi stupaca u dijaloškom okviru Novi popis adresa.

Sada ste spremni ispuniti popis primatelja.

14 Upišite podatke zapisa.

Unesite informacije koje su prikladne za svako polje: na primjer ime, naslov, omiljeno mjesto za sushi ili planet porijekla.

15 Pritisnite Tab za ulazak u sljedeće polje.

Nakon ispunjavanja posljednjeg polja, vjerojatno želite dodati još jedan zapis.

16 Za dodavanje novog zapisa pritisnite tipku Tab nakon unosa posljednjeg polja.

Kada pritisnete tipku Tab na posljednjem polju u zapisu, novi se zapis automatski kreira i dodaje u sljedeći redak.

18 Pregledajte svoj rad kada završite.

Možete urediti bilo koje polje u bilo kojem zapisu tako da ga odaberete mišem.

19 Kliknite OK.

Pojavljuje se poseban dijaloški okvir Spremi kao koji vam omogućuje spremanje popisa primatelja.

20 Upišite naziv za popis adresa.

Opisna imena su najbolja. Uostalom, možda ćete ponovno koristiti isti popis primatelja.

21 Pritisnite gumb Spremi.

Vraćate se svom dokumentu. Sljedeći korak u vašoj agoniji spajanja pošte je miješanje polja s popisa primatelja u glavni dokument.

22 Odaberite rezervirano mjesto za polje u glavnom dokumentu.

Ako ste za umetanje polja u svoj dokument koristili rezervirana mjesta SVA VELIKA SLIKA, trebali biste ih moći lako locirati.

23 Pritisnite naredbeni gumb Umetni polje spajanja.

Pojavljuje se izbornik Insert Merge Field, koji prikazuje polja prema popisu primatelja koji je povezan s glavnim dokumentom.

24 Odaberite odgovarajuće polje za umetanje u tekst.

Na primjer, ako tekst PRVI u dokumentu zamjenjujete s prvim poljem, odaberite prvo polje na izborniku Umetni polje spajanja. Polje je umetnuto u vaš dokument i zamjenjuje tekst SVAKA VELIKA SLIKA.

25 Nastavite dodavati polja dok dokument ne bude dovršen.

Ponovite korake od 23 do 25 ako je potrebno da zalijepite sva polja u svoj dokument.

26 Spremite glavni dokument.

Najčešće odredište spojenih dokumenata je pisač. Proces ispisa je prilično jednostavan.

27 Odaberite Završi i spoji→ Ispis dokumenata.

Pojavljuje se dijaloški okvir Spajanje u pisač iz kojeg možete odabrati zapise za ispis.

28 Odaberite Sve za ispis cijelog dokumenta.

Alternativno, možete odrediti koje zapise želite ispisati.

29 Kliknite OK.

Pojavljuje se tradicionalni dijaloški okvir Ispis.

30 Pritisnite gumb OK.

Ispis vaših dokumenata.

31 Spremite i zatvorite svoj dokument.

Fuj! Vaše je putovanje spajanjem pošte završeno.