U programu Word 2010 spajanje pošte uključuje otvaranje jednog Word dokumenta, miješanje popisa imena i drugih informacija, a zatim kombiniranje (spajanje) svega. Najčešća stvar za spajanje putem pošte je standardni, dosadni obrazac pisma, koji možete ispisati i poslati.
Možete koristiti tipkovnički prečac Ctrl+N.
Upišite slovo. Upisujete samo uobičajene dijelove slova, tekst koji se ne mijenja za svaku kopiju koju ispisujete.
Ne morate upisivati ove podatke SVAKA VELIKA SLIKA, ali vam omogućuje da lako pronađete tekst koji želite zamijeniti ili prilagoditi u vašem dokumentu. Koristite kratke, opisne izraze.
Možete spremiti pomoću tipkovničkog prečaca Ctrl+S.
Ako ova opcija nije dostupna, niste pravilno kreirali glavni dokument. Inače, vidjet ćete dijaloški okvir Novi popis adresa.
Word pretpostavlja da vam je potrebno desetak polja za spajanje pošte, što je glupo, ali s brojem s kojim se morate nositi. Dakle, sljedeći koraci uklanjaju polja koja vam nisu potrebna u vašem dokumentu i zamjenjuju ih poljima koja vaš dokument zahtijeva.
Pojavit će se dijaloški okvir Prilagodba popisa adresa koji prikazuje polja za koja Word pretpostavlja da su vam potrebna. Takva se glupost ne može tolerirati.
Pojavljuje se dijaloški okvir za potvrdu.
Dijaloški okvir se zatvara, a nepotrebno polje nestaje.
Nakon uklanjanja suvišnih polja, sljedeći korak je dodavanje polja koja trebate — ako ih ima.
U prikazu se pojavljuje mali dijaloški okvir Dodaj polje.
Imenujte polje kako biste odražavali vrstu informacija u njemu; na primjer, Shark Bite Location.
Kada završite, pregledajte popis. Trebao bi se podudarati s popisom polja ALL CAPS u vašem dokumentu (ako ste ih odlučili stvoriti). Ne brinite ako se ne dogodi — možete dodati polja kasnije, iako je za to potrebno više vremena.
Sada vidite da se prilagođena polja pojavljuju kao naslovi stupaca u dijaloškom okviru Novi popis adresa.
Sada ste spremni ispuniti popis primatelja.
Unesite informacije koje su prikladne za svako polje: na primjer ime, naslov, omiljeno mjesto za sushi ili planet porijekla.
Nakon ispunjavanja posljednjeg polja, vjerojatno želite dodati još jedan zapis.
Kada pritisnete tipku Tab na posljednjem polju u zapisu, novi se zapis automatski kreira i dodaje u sljedeći redak.
Nastavite s popunjavanjem podataka!
Možete urediti bilo koje polje u bilo kojem zapisu tako da ga odaberete mišem.
Pojavljuje se poseban dijaloški okvir Spremi kao koji vam omogućuje spremanje popisa primatelja.
Opisna imena su najbolja. Uostalom, možda ćete ponovno koristiti isti popis primatelja.
Vraćate se svom dokumentu. Sljedeći korak u vašoj agoniji spajanja pošte je miješanje polja s popisa primatelja u glavni dokument.
Ako ste za umetanje polja u svoj dokument koristili rezervirana mjesta SVA VELIKA SLIKA, trebali biste ih moći lako locirati.
Pojavljuje se izbornik Insert Merge Field, koji prikazuje polja prema popisu primatelja koji je povezan s glavnim dokumentom.
Na primjer, ako tekst PRVI u dokumentu zamjenjujete s prvim poljem, odaberite prvo polje na izborniku Umetni polje spajanja. Polje je umetnuto u vaš dokument i zamjenjuje tekst SVAKA VELIKA SLIKA.
Ponovite korake od 23 do 25 ako je potrebno da zalijepite sva polja u svoj dokument.
Najčešće odredište spojenih dokumenata je pisač. Proces ispisa je prilično jednostavan.
Pojavljuje se dijaloški okvir Spajanje u pisač iz kojeg možete odabrati zapise za ispis.
Alternativno, možete odrediti koje zapise želite ispisati.
Pojavljuje se tradicionalni dijaloški okvir Ispis.
Ispis vaših dokumenata.
Fuj! Vaše je putovanje spajanjem pošte završeno.
Ponekad vam je potreban Outlook 2013 da vas podsjeti na važne datume ili naknadne aktivnosti. Možete koristiti zastavice, na primjer, da vas podsjeti da nazovete nekoga sljedeći tjedan. Najbolji način da se prisjetite je da označite ime te osobe na popisu kontakata. Podsjetnik će se pojaviti u vašem kalendaru. Kontakti nisu […]
Svaki aspekt izgleda tablice može se formatirati u Wordu u Office 2011 za Mac. Možete primijeniti stilove koji spajaju ćelije u veće ćelije, razdvojiti ih, promijeniti boje obruba, stvoriti sjenčanje ćelija i još mnogo toga. Primjena stila tablice iz vrpce sustava Office 2011 za Mac Kartica Tablice na vrpci […]
Kada koristite Word u sustavu Office 2011 za Mac, možete primijeniti stilove tablice da biste promijenili izgled ćelija. Ako ne možete pronaći postojeći koji zadovoljava vaše potrebe, možete stvoriti nove stilove tablice unutar dijaloškog okvira Stil. Poduzmite ove korake: U programu Word 2011 za Mac odaberite Format→Stil. Otvara se dijaloški okvir Stil. Kliknite […]
Kada koristite Office 2011 za Mac, uskoro ćete otkriti da Word 2011 može otvarati web-stranice koje ste spremili iz web-preglednika. Ako web-stranica sadrži tablicu HTML (HyperText Markup Language), možete koristiti značajke Wordove tablice. Možda će vam biti lakše kopirati samo tablični dio web stranice […]
Iako zapravo ne možete stvoriti vlastite teme od nule, Word 2007 nudi mnoge ugrađene teme koje možete mijenjati kako bi odgovarale vašim potrebama. Širok raspon tema omogućuje vam miješanje i uparivanje različitih fontova, boja i efekata oblikovanja kako biste stvorili vlastitu prilagodbu.
Možete izmijeniti ugrađenu ili prilagođenu temu u programu Word 2007 kako bi odgovarala vašim potrebama. Možete miješati i kombinirati različite fontove, boje i efekte kako biste stvorili izgled koji želite.
Word 2013 vam omogućuje postavljanje određenih formata, kao što je uvlačenje prvog retka odlomka. Da bi Word automatski uvukao prvi redak svakog odlomka koji upišete, slijedite ove korake:
Word 2013 vam omogućuje opciju naslovne stranice kako biste vaš dokument učinili vidljivijim. Najtajniji i najbrži način da spustite naslovnu stranicu je korištenje Wordove naredbe Naslovna stranica. Evo kako to radi:
U programu Excel 2011 za Mac kontrola gumba za okretanje slična je kontroli trake za pomicanje, ali je uvijek okomita. Možete ga učiniti visokim i mršavim ako imate malo prostora. Gumb za okretanje, također poznat kao kontrola okretanja, nema traku za pomicanje. Ova kontrola dobro funkcionira za velike popise. Ima dva […]
Jeste li ikad poželjeli da možete napraviti svjetlinu, kontrast i druge prilagodbe na filmu tako jednostavno kao na slici? U Office 2011 za Mac, PowerPoint je upravo ispunio vašu želju! Upotrijebite grupu Podešavanje na kartici Format filma kako biste izvršili ove vrste prilagodbi na svom filmu: Ispravci: Kliknite za prikaz […]
