Kako spremiti Word dokumente u Office 2011 za Mac

Većinu vremena spremanje datoteke u Word 2011 vrlo je jednostavan zadatak. Ali ponekad ćete možda htjeti ograničiti pristup određenoj datoteci. Ili možda želite spremiti dokument sustava Office 2011 tako da bude kompatibilan sa starijim verzijama Worda. Opcije Spremi kao Word mogu zadovoljiti ove i više od toga.

Samo zatvorite Word dokument

Ovo se može činiti pomalo očitim, ali Word prati je li dokument promijenjen otkako je zadnji put otvoren. Ako zatvorite dokument nakon što unesete bilo kakve promjene, Word prikazuje dijaloški okvir s pitanjem želite li spremiti promjene.

Davanje novog naziva Word dokumentu, novo mjesto

Kada otvorite novi, prazan dokument, on počinje s generičkim imenom, kao što je Dokument1. To nije od velike pomoći kada kasnije želite ponovo pronaći svoju datoteku, ali to je lako popraviti:

Odaberite Datoteka→Spremi kao na traci izbornika.

(Neobavezno) U polje Spremi kao upišite novi naziv.

Dođite do željenog mjesta i kliknite Spremi.

Učinite Word dokumente sigurnim i privatnim

Ponekad apsolutno ne želite da itko otvara ili uređuje dokument. Dostupne su različite razine sigurnosti. Metoda niske sigurnosti omogućuje vam da kontrolirate tko što može učiniti s određenim dokumentom tako da otvorite dijaloški okvir Spremi postavke koristeći bilo koju od ovih metoda:

• Odaberite Word→ Postavke→ Sigurnost na traci izbornika

• Odaberite Datoteka→Spremi kao→Opcije→Prikaži sve→Sigurnost na traci izbornika

• Pritisnite Command-, (zarez) i kliknite gumb Sigurnost

  

Zaštita datoteka u programu Word 2011

Makronaredbe za probijanje bilo koje lozinke slobodno su dostupne na Internetu, tako da su ove opcije vrlo niske sigurnosti. Primjenjuju se samo na dokument naveden pored Sigurnosne opcije za [Naziv dokumenta] :

• Lozinka za otvaranje: Unesite lozinku koja će biti potrebna za otvaranje ovog dokumenta.

• Lozinka za izmjenu: lozinka koju upišete bit će potrebna za izmjenu ovog dokumenta.

• Preporučeno samo za čitanje: ako odaberete ovaj potvrdni okvir, kada otvorite dokument, prikazuje se dijaloški okvir koji preporučuje da se dokument otvori u načinu samo za čitanje. To pomaže spriječiti slučajno prepisivanje datoteke.

• Zaštita dokumenta: Isto kao da odaberete Alati→Zaštiti dokument na traci izbornika i kliknete karticu Pregled vrpce, a u grupi Zaštita kliknete Dokument. Zahtijeva lozinku za izmjenu navedenog sadržaja unutar dokumenta.

Privatnost datoteka u programu Word 2011

Odaberite ove opcije privatnosti, koje se odnose samo na dokument naveden pored Sigurnosne opcije za [ Naziv dokumenta ] :

• Uklonite osobne podatke iz ove datoteke nakon spremanja. Odaberite ovaj potvrdni okvir za uklanjanje većine osobnih podataka iz datoteke. Možete vidjeti i kontrolirati što se nalazi u dokumentu odabirom Datoteka→ Svojstva i Word→ Postavke→ Korisničke informacije na traci izbornika.

• Upozorite prije ispisa, spremanja ili slanja datoteke koja sadrži praćene promjene ili komentare. Označite ovaj potvrdni okvir kada radite s dokumentima koji mogu imati skrivene komentare ili praćene promjene koje ne bi trebale doći u pogrešne ruke.

Makro sigurnost u Wordu 2011

Potvrdni okvir Upozori prije otvaranja datoteke koja sadrži makronaredbe uzrokuje da se dijaloški okvir upozorenja o makronaredbi prikaže svaki put kada se otvori datoteka koja sadrži makronaredbe. Poništite odabir ove postavke na svoju odgovornost.