Kada otvorite predložak u aplikaciji Office 2011, otvara se kopija predloška s novim nazivom datoteke tako da sama datoteka predloška ostaje nepromijenjena. Na taj način možete ponovno koristiti predložak kad god vam zatreba. Kada spremite dokument kao predložak iz Worda, Excela ili PowerPointa, vaš se dokument sprema s cijelim sadržajem netaknutim kao predložak Word, Excel ili PowerPoint.
Predložak uključuje sve, kao što su riječi dokumenta, oblikovanje, objekti, slike, grafikoni, grafikoni i sadržaj. Obično ljudi spremaju dokument koji ima mjesta za dodatni sadržaj, kao što je poslovni memorandum ili obrazac, kao predložak.
Svaka aplikacija ima svoje ugrađene predloške koje možete birati odabirom Datoteka→Novo iz predloška.
Slovo t u nastavcima datoteke .dotx, .xltx i .potx upozorava vas da izrađujete predložak. Naravno, PowerPointov redoviti format datoteke .pptx također ima t na pretposljednjoj poziciji, ali to je iznimka!
Word, Excel ili PowerPoint datoteke možete jednostavno spremiti kao predloške u mapu Moji predlošci. Evo korak po korak postupka koji treba slijediti:
Izradite dokument koji ima svo osnovno oblikovanje koje želite ponovno upotrijebiti u drugim dokumentima koje stvarate od sada.
Na primjer, možete napraviti memorandum u Microsoft Wordu.
Odaberite Datoteka→Spremi kao.
Pojavljuje se dijaloški okvir Spremi kao.
Upišite naziv datoteke za svoj predložak u tekstualni okvir Spremi kao.
Na padajućem popisu Format odaberite odgovarajući predložak, a zatim kliknite gumb Spremi.
Ovisno o aplikaciji koju koristite za izradu predloška, odgovarajući format je jedan od sljedećih:
Kako bi vam bilo lakše, kada odaberete format predloška, Office automatski sprema vaš predložak u mapu Moji predlošci prema zadanim postavkama, što je zgodno za većinu korisnika.